clever workplace ist ein Buchungssystem für alle Arten von Arbeitsumgebungen. Ihre Mitarbeiter buchen Arbeitsplätze, Besprechungsräume,  Loungebereiche, Telefonkabinen und Parkplätze über eine App, am Kiosk im Eingang des Gebäudes oder im Intranet ihrer Firma. Ihre Flächen werden bestmöglich genutzt. Ihre Mitarbeiterzufriedenheit steigt durch die Einbindung von Nachrichten über Events und Unternehmensnachrichten per Push-Notifikation auf dem Handy und im Browser.

Mit drei Klicks den Lieblingsplatz gebucht

Wir haben viele Ideen und Anregungen von Mitarbeitern zur einfachen Buchung erhalten und umgesetzt. Wunschdatum antippen, einen Lieblingsplatz (Favoriten) auswählen und „Speichern“ tippen, fertig.

Die Live-Karte zeigt freie Arbeitsplätze auf dem Etagenplan. Einfache Berechtigungen ermöglichen das Reservieren von Bereichen z.B. ausschließlich für Mitarbeiter der Personalabteilung.

Der Microsoft 365 (Outlook) Kalender ist immer up-to-date

Melden Sie sich bei mit ihrem Microsoft-Konto an und synchronisieren Sie automatisch bestehende Termine zwischen clever workplace und Outlook. Es sind keine Doppeleingaben notwendig.

Zuverlässige Zahlen durch Sensoren

Optional können Sie aus einer Bandbreite von Sensoren wählen, die die tatsächliche Nutzung jeder Arbeitsumgebung minutengenau tracken. „Belegt“-Anzeigen am Monitor zeigen den Mitarbeitern, ob der Platz noch frei oder bald wieder reserviert ist. Besprechungsräume ohne Belegung werden 15 Minuten nach Reservierungsbeginn wieder freigegeben.

Überbuchungsoption mit Wartelisten

Für Teamarbeitsplätze können Wartelisten eingerichtet werden. Bei Freiwerden eines Arbeitsplatzes werden die Listenplätze in der Reihenfolge der Buchung vergeben, wobei mobilitätseingeschränkte Personen bevorzugt werden können.

Vorbildlicher Datenschutz

Wir leben Datenschutz! clever workplace benötigt lediglich die E-Mail-Adressen zur Unterscheidung der Mitarbeiter. Name, Telefonnummer, Favoriten und die Lieblings-Kollegenliste sind optional. Nutzen Sie genau das, was mit ihrem Betriebsrat vereinbar ist. Unsere Server stehen in Deutschland und werden von deutschen Providern betrieben. Wir anonymisieren und löschen fristgerecht.

Heben Sie das volle Potenzial ihrer Büroflachen

Im anpassbaren Dashboard sehen Sie die Auslastungen der Etagen, Gebäude und Standorte in Echtzeit. Wir empfehlen Maßnahmen zur Verbesserung der Auslastung und der Akzeptanz.

Einbindung ins Gebäudemanagement

clever workplace besitzt offene Schnittstellen. Wir entwickeln fortlaufend Integrationen in alle gängigen Gebäudemanagement-Lösungen zur automatischen Aktualisierung von Änderungen, wie z.B. Umzüge auf Anfrage

Einfacher Start ohne IT

Zum Start werden die vereinbarten Mitarbeiterdaten in clever workplace hochgeladen, Gebäude, Etagen, Räume und Arbeitsplätze in beliebiger Tiefe definiert und ggf. die Sensoren an den Arbeitsumgebungen installiert. Eine Konfiguration der Firewall ist nicht erforderlich. Es werden sichere Standardprotokolle wie https zur Kommunikation mit der App und dem Kiosk verwendet.