cleanli

Die Schnelllebigkeit in der Gebäudereinigung macht es erforderlich, dass die Reinigungskräfte sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Das Reinigen! In der Reinigung arbeiten viele Mitarbeiter mit Migrationshintergrund, was eine lesbare und vernünftige Dokumentation teilweise sehr erschwert, sowohl für den Kunden als auch für den Dienstleister selbst. Mit dem digitalen Reinigungs- und Hygienenachweis von cleanli erfolgt die Dokumentation automatisiert und somit ohne Arbeitsaufwand.

Sie kennen das Problem:

Als Verantwortliche für die Reinigung müssen Sie nachweisen, dass die Leistungen sicher erbracht wurden
Die Nutzer der Objekte beschweren sich mitunter über unzureichend gereinigte Räume, Flure oder Treppenhäuser
Der Reinigungsdienstleister besteht darauf, wie vereinbart gereinigt zu haben
Ihre Präsenz vor Ort ist erforderlich, um den Sachverhalt zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen

Damit verlieren Sie viel Zeit und damit auch Geld, es kostet Nerven und die Ursache des Problems wird nicht gelöst. Als Abhilfe Reinigungskräfte zu bitten, ihre Reinigung im Anschluss mit oder ohne App zu dokumentieren, funktioniert maximal in 85% aller Fälle (Quelle: eigene Studie 2020) und kostet ebenfalls Zeit, die der Kunde nicht zahlen will.

Warum CLEANLI?

Dokumentationen, wie z.B. von HACCP-Listen oder anderen Hygienenachweise werden automatisiert digital erfasst. Das Ablegen, Archivieren und Vorhalten von Nachweisen auf Papier entfällt. Die Nachweise sind minutenaktuell über eine App, ein Tablet oder einen Computer im Internet abrufbar.
Für die Dokumentation der Reinigung den Nutzern gegenüber steht eine A5-große Anzeige zur Verfügung, die in jedem zu reinigenden Raum angebracht werden kann.
Das System ist batteriebetrieben und benötigt nur alle rund zwei Jahre ein Aufladen der Akkus oder einen Austausch der Batterien der Sensoren.
Die Reinigungskraft selbst muss nichts tun. Alle benötigten Informationen werden automatisiert über ein Android-Handy mit WLAN-/ oder Internetanschluss oder ein kleines Gerät für die Hosentasche gesammelt.

Der Datenschutz ist eingebaut

Jedes Reinigungshandy speichert ausschließlich Reinigungsdaten. Eine Zuordnung der Daten auf einzelne Reinigungskräfte ist nur über Dienstpläne und eine feste Zuordnung jeder Reinigungskraft zu einem Handy möglich, die im System nicht erfassbar ist.

Funktion und Auswertung

Das System arbeitet mit streichholzschachtelgroßen „Beacons“ (engl. für „Leuchttürme“). Diese elektronischen Geräte senden per Bluetooth eine Kennung vergleichbar einer Kreditkartennummer im Intervall von rund einer Sekunde aus. Das Signal ist in einem bestimmten Umkreis gut empfangbar. Das Handy in der Tasche der Reinigungskraft registriert die Nähe zum Beacon und speichert dies.
Sobald das Handy eine Verbindung zum Internet oder einem WLAN hat, werden die Daten an das Portal zur Auswertung übermittelt.