Die Senatsverwaltung für Finanzen Berlin ist verantwortlich für den Haushaltsplan, die Finanzkontrolle und die strategische Planung der Hauptstadt. Sie gewährleistet einen ausgewogenen Haushalt, fördert die wirtschaftliche Entwicklung und sichert die finanzielle Stabilität Berlins. Durch effiziente Ressourcennutzung und finanzielle Unterstützung schafft sie Arbeitsplätze und treibt das Wachstum voran.

Sie will auch die eigenen Büröflächen effizient nutzen, die im Zuge einer „Homeoffice“-Regelung nicht mehr im vollen Umfang benötigt werden.

Welche Abteilungen welche Flächen, Arbeitsplätze und Konferenzräume noch in welchem Umfang benötigen, ist das Ergebnis der Messungen, die OPTANIUM mit Hilfe von clever workplace durchführt.

Dazu wird über Sensoren in den Räumen gemessen, welche tatsächlich wann genutzt werden. Nach Erfahrung von OPTANIUM stehen viele Meetingräumen seit Covid trotz Reservierungen leer, weil die Mitarbeiter lieber über MS Teams von zuhause aus konferieren, um sich die An- und Abreise zu sparen.

Wie groß die Auswirkungen auf die SenFin tatsächlich sind, und was das für die Optimierung der Büroflächen, wie zum Beispiel gezieltes Abmieten von nicht mehr benötigten Flächen bedeuten kann, wird in einem mehrmonatigen Testbetrieb genau ermittelt.