Die moderne Arbeitswelt befindet sich im Wandel: Hybrides Arbeiten, Desk Sharing und flexible Bürogestaltung sind längst keine Zukunftsmusik mehr. Doch wie lässt sich sicherstellen, dass Büroflächen optimal genutzt werden und gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsumfeld geschaffen wird? Hier kommt Clever Workplace ins Spiel – eine smarte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Büroflächen effizient zu planen und Mitarbeitenden ein einfaches Buchungssystem bereitzustellen.
Zwei Komponenten für eine zukunftssichere Arbeitsplatzgestaltung
Clever Workplace vereint zwei entscheidende Funktionen:
- Messsystem für Büroplaner
- Buchungssystem für Mitarbeitende
Diese Kombination macht es möglich, Arbeitsplätze nicht nur gezielt zu planen, sondern auch flexibel zu organisieren.
Smarte Messungen für eine optimale Flächennutzung
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass Büroflächen ineffizient genutzt werden. Oftmals basieren Planungen auf Annahmen oder veralteten Daten. Das Messsystem von Clever Workplace schafft hier Abhilfe.
Datenbasierte Büroplanung: Mithilfe von Sensoren, die unter Schreibtischen oder an relevanten Punkten angebracht werden, wird die tatsächliche Nutzung der Arbeitsplätze anonym erfasst. So erhalten Unternehmen präzise Informationen darüber, welche Bereiche häufig genutzt werden und wo ungenutzte Kapazitäten vorhanden sind.
Optimierungspotenziale erkennen: Die erfassten Daten ermöglichen eine detaillierte Analyse der Flächennutzung. Unternehmen können auf dieser Basis Konferenzräume anpassen, Arbeitsplätze besser verteilen oder nicht benötigte Flächen einsparen.
Maximale Effizienz, minimale Kosten: Durch eine bedarfsgerechte Büroplanung lassen sich Leerstände vermeiden und gleichzeitig die Arbeitsqualität der Mitarbeitenden verbessern.
Flexible Arbeitsplatzbuchung für Mitarbeitende
Neben der Messung und Analyse der Flächennutzung bietet Clever Workplace eine intuitive Buchungslösung, die das hybride Arbeiten erleichtert.
Einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen: Mitarbeitende können über die Clever Workplace App oder direkt in Outlook freie Plätze reservieren.
Quick Check-in mit QR-Code: Einfache und schnelle Nutzung durch Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz.
Integration in den Arbeitsalltag: Neben der Platzreservierung bietet die App zusätzliche Funktionen, wie das Buchen von Kantinenplätzen oder Ladepunkten für E-Autos.
Fairness und Transparenz: Die Lösung ermöglicht eine gerechte Verteilung von Arbeitsplätzen, indem beispielsweise spezielle Plätze für Menschen mit eingeschränkter Mobilität reserviert werden können.
Datenschutz hat höchste Priorität
Ein wesentlicher Aspekt von Clever Workplace ist der Datenschutz. Die Sensoren erfassen keine personenbezogenen Daten, sondern nur anonyme Nutzungsmuster. So wird sichergestellt, dass die Privatsphäre der Mitarbeitenden gewahrt bleibt und dennoch eine datenbasierte Büroplanung möglich ist.
Effizienz und Flexibilität für die Arbeitswelt 4.0
Clever Workplace bietet eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, die ihre Büroflächen effizient nutzen und ihren Mitarbeitenden gleichzeitig eine flexible Arbeitsplatzbuchung ermöglichen möchten. Die Kombination aus smarten Messungen und intuitiver Buchung macht Clever Workplace zu einem unverzichtbaren Tool für die moderne Arbeitswelt.
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