Im Hand­um­dre­hen Verträge abschließen.

Tschüss, Papierkram! Mit EuroSignatur haben Sie eine schlanke Lösung für Ihre Geschäftsabschlüsse. Für den Kunden einfach wie gehabt – und für Sie ein Kinderspiel.

Vorteile

• Kein Porto und keine Abhängigkeit von Postdienstleistern (Abholung, Zustellung etc)
• Keine Verzögerungen und Umsatzeinbußen durch Postlaufzeiten
• Rechtssicherheit – dank anerkannter Signaturpartner komplette Rechtssicherheit und Versicherung der Unterschriften über 3 Mio $ pro Signatur
• Klarheit über Vertragsstatus – Sie wissen immer, wo der Vertrag gerade zur Unterschrift liegt

Durch Eurosignatur können Sie fast alle Unterschriftsvorgänge innerhalb von 24 h abschließen.

Versuchen Sie es selbst!

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Verträge abschließen im Homeoffice

Richard Kirchberg hat Eurosignatur im Interview mit Hans-Peter Neeb vom BVMW Hochtaunus vorgestellt. Gerade in Zeiten von vermehrtem Homeoffice kann EuroSignatur dabei helfen, rechtssicher Geschäfte abzuschließen.

Eine Plattform – viele Funktionen

• Keine Installation oder Hardware für den Betrieb notwendig. Die Plattform ist browserbasiert und funktioniert auf jedem gängigen Endgerät.
• Keine Registrierung für den Empfänger der Dokumente notwendig.*
• Weltweit einsetzbar – Ländergrenzen kennt Eurosignatur nicht. Sie können die Plattform weltweit einsetzen, immer mit dem Vertrauen auf europäische Datenschutzregeln.
• Flexibel einsetzbar – egal welcher Branche Sie angehören, Eurosignatur ist für jeden Bereich einsetzbar. Sprechen Sie uns mit Ihren Anforderungen an und wir finden die passende Lösung mit der Plattform für Sie!
• Platzsparend und umweltschonend – mit Eurosignatur sparen Sie Papier, Zeit und Geld und tun gleichzeitig der Umwelt etwas Gutes. Schlanke automatisierte Prozesse vermindern Ihren Personalaufwand und die Archivierung findet rein digital statt. Schluss mit einem physischen Archiv!
• Ortsunabhängig – Unterzeichnen Sie mobil, am PC, unterwegs am Laptop, aus dem Home Office oder, oder, oder… – nutzen Sie zusammen mit Ihren Kunden die Flexibilität von Eurosignatur – zu jeder Zeit, an jedem Ort

*Im Falle einer qualifizierten elektronischen Signatur sind bestimmte Identifikationsschritte des Unterzeichnenden zur Zertifikatsausstellung notwendig.

Rechtssicherheit

• Eurosignatur bietet nur fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen an, die auch vor Gericht weltweit Bestand haben. Einfache Signaturen, egal wieviele Daten dazu gesammelt werden, bieten Ihnen diese Rechtssicherheit nicht!
• Eine fortgeschritten elektronische Signatur nach EU-Verordnung Nr. 910/2014 benötigt folgende Merkmale:
  • Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
  • Identifizierung des Unterzeichners
  • Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten, „die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann“,
  • Verknüpfung aller Merkmale, die eine nachträgliche Veränderung erkennen und melden
• Eine qualifizierte elektronische Signatur (QeS) beruht auf einem (zum Zeitpunkt der Erstellung gültigen) qualifizierten Zertifikat, welches personalisiert für den Unterzeichner ausgestellt wurde. Die Erstellung erfolgte mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit (SSEE). Die QeS ist nach §126a BGB der Schriftform gleichgestellt und rechtssicher.
• Die digitalen Signaturen von Eurosignatur sind mit den höchsten internationalen Standards verschlüsselt. Alle während des Signaturprozesses erfassten Beweise sind in sich geschlossen, können nicht manipuliert und sind im Dokument direkt hinterlegt. Keine Drittparteien, Sie haben immer unbegrenzten Zugriff auf alle Signaturdaten!
• Alle Server stehen in der EU – keine Spiegelung oder Auslagerung außerhalb der EU. Kein Zugriff amerikanischer Behörden über Privacy Shield – Ihre Daten sind sicher.
• Neutralität – durch den Einsatz unseres vertrauenswürdigen Signaturpartners Validated ID wird die Validität der Signatur gewährleistet und ist unanfechtbar, dafür übernimmt Validated ID die Verantwortung.

Almost all SMEs since Corona wait up to a week longer than usual for signatures from your customers and suppliers, which costs time and money. Don’t wait anymore, go digital!

OPTANIUM offers a company portal in which any documents to be signed are filed with drag & drop, provided with the names and e-mail addresses of the signatories, and then automatically sent to the signatories. Signers are periodically reminded to sign. It’s easy to do on your phone, PC or tablet.

After all signatures are made, you and your business partner get access in a portal to all signed documents. In addition, we offer insurance to cover any financial losses should the signature not be recognized.

The portal has the option of requesting quotations or submitting service requests. As a company, you have an optimal overview of all contract- and service-relevant processes of all your customers at all times.

A custom-developed app with all the business rules to create simple quotes, workflows for approval, and a document archive in-house at the company are optional components.

If you want, we will not store any documents and trade secrets from you and the signed documents will be deleted from our servers.

With our comprehensive dashboard, you can keep an eye on your sales performance. With our push notifications, you always stay up to date and see what’s happening and where you might need to intervene.

We differentiate ourselves from competitors such as DocuSign from the USA by only partnering with companies in the EU to provide our services. 100% DS-GVO compatibility guaranteed and no discussions with the works council about the security of personal data.

We offer all three types of electronic signatures: simple, advanced (most popular) and qualified. For qualified signatures, we are certified to verify signers.

Sign contracts in the blink of an eye.

Bye-bye, paperwork! With EuroSignature, you have a streamlined solution for your business transactions. For the customer, it’s business as usual – and for you, it’s child’s play.

Advantages

• No postage and no dependence on postal service providers (pickup, delivery, etc)
• No delays and lost sales due to postal lead times
• Legal security – thanks to recognized signature partners complete legal security and insurance of signatures over $3 million per signature
• Clarity about contract status – you always know where the contract is currently for signature

Eurosignature allows you to complete almost all signature processes within 24 hours.

Try it yourself!

Contact us to get access to a free trial.

Concluding contracts at home office

Richard Kirchberg presented Eurosignatur in an interview with Hans-Peter Neeb from BVMW Hochtaunus. Especially in times of increased home offices, EuroSignatur can help to conclude business transactions in a legally secure manner.

One platform – many features

• No installation or hardware required for operation. The platform is browser-based and works on any common device.
• No registration required for the recipient of the documents.*
• Can be used worldwide – Eurosignatur knows no national borders. You can use the platform worldwide, always with confidence in European data protection rules.
• Flexible to use – no matter what industry you belong to, Eurosignatur can be used for any area. Contact us with your requirements and we will find the right solution with the platform for you!
• Space-saving and environmentally friendly – with Eurosignatur you save paper, time and money and do something good for the environment at the same time. Lean automated processes reduce your personnel costs and archiving is purely digital. Put an end to a physical archive!
• Location-independent – sign on the move, on the PC, on the move on the laptop, from the home office or, or, or… – use the flexibility of Eurosignatur together with your customers – at any time, at any place.

*In the case of a qualified electronic signature, certain identification steps of the signer are necessary for certificate issuance.

Legal security

• Eurosignatur only offers advanced and qualified signatures that also stand up in court worldwide. Simple signatures, no matter how much data is collected for them, do not offer you this legal security!
• An advanced electronic signature according to EU Regulation No. 910/2014 requires the following features:
  • Clear assignment to the signatory
  • Identification of signatory
  • Use of electronic signature creation data „that the signer can use with a high degree of confidence under his or her sole control.“
  • Linking of all features that detect and report a subsequent change
• A qualified electronic signature (QeS) is based on a qualified certificate (valid at the time of creation) that was issued personalized for the signer. The signature was created using a secure signature creation device (SSCD). According to §126a of the German Civil Code (BGB), the QeS is equivalent to the written form and is legally secure.
• Eurosignatur digital signatures are encrypted with the highest international standards. All evidence captured during the signature process is self-contained, cannot be tampered with, and is stored directly in the document. No third parties, you always have unlimited access to all signature data!
• All servers are located in the EU – no mirroring or outsourcing outside the EU. No access by American authorities via Privacy Shield – your data is safe.
• Neutrality – by using our trusted signature partner Validated ID, the validity of the signature is guaranteed and is incontestable, Validated ID takes responsibility for this.

Die Vertriebsabläufe sollten erheblich verschlankt und optimiert werden. Unterschriften von Anbietern unter die Vermittlungsverträge sollen digital eingeholt und an das Kundenmanagement weiter gegeben werden.

Mit Hilfe von Salesforce und einem CTI-Modul wurde die Telefonakquise um einen Quantansprung voran gebracht.

ELSA mit ihrer Integration in die Benutzeroberfläche von Salesforce ermöglicht es dem Vertrieb, über ein paar Klicks die vom Vertriebspartner gewünschten Produkte, Mengen und Postleitzahlengebiete zu selektieren und den Vertrag direkt an den Kunden zu schicken. Langwieriges Erstellen von PDF-Dokumenten und das Beachten der jeweils neuesten Preismodelle ist nicht mehr nötig. Nach dem Auflegen ist der Fall abgeschlossen, sogar das Nachfassen bei ausbleibender Unterschrift wird automatisiert.

Diese Erfolgsgeschichte hat zu einer alljährlichen Verdoppelung des Umsatzes bei annähernd gleicher Vertriebsteamstärke geführt. Mehr als 50% der Tätigkeiten wurden automatisiert. Die Mitarbeiterfluktuation ist gesunken und das Betriebsklima hat sich verbessert.

OPTANIUM hat die CRM-Auswahl, das Projektmanagement zur Einführung, die Umsetzung der individuellen Anforderungen des Kunden, die Integration von Salesforce und ELSA sowie den Betrieb der Anwendungen durchgeführt. Eine erste Version ging innerhalb von drei Monaten live.

Für die Flokk GmbH entwickelte die OPTANIUM GmbH eine Vertriebsplattform zur Unterstützung des Außendienstes. Mit Hilfe der Plattform konnte der gesamte Vertragsprozess von Papier auf ein digitales Format umgestellt werden. Der Vertrieb muss keine Informationen mehr an den Innendienst weiter geben, der den Vertrag aufsetzt, versendet und den Kunden regelmäßig an die Unterschrift erinnert.

Der Vertrag wird digital beim Kunden erstellt, intern am Computer freigegeben und vom Kunden digital auf dem iPad (oder Computer oder Handy) unterzeichnet.

Zwischen Verhandlung und Unterschrift vergehen im besten Fall drei Minuten.

Der Status der Vertragsverhandlung kann jederzeit nachverfolgt und ausgewertet werden, für den Vertrieb sind alle Kunden übersichtlich dargestellt und es ist eine strukturierte Auswertung jederzeit möglich. Der gesamte Unterschriftsprozess ist digitalisiert worden und somit können Dokumente ohne Postlaufzeiten und auch bequem aus dem Home Office sofort unterzeichnet werden. Sämtliche Verträge werden nach der Unterzeichnung automatisch in einem revisionssicheren Archiv abgelegt und aufbewahrt.

Die Umsetzung erfolgte in nur vier Wochen und konnte so rechtzeitig vom Kunden zu Jahresbeginn eingesetzt werden. Die Entlastung des Vertriebspersonals von unübersichtlichen Papierverträgen durch eine übersichtliche Maske führte zu sehr positiven Effekten und erlaubt es, mehr Kunden zu betreuen. Für das Management hat das Tool den Vorteil, dass die Verträge standardisierter werden und besser ausgewertet können.

Die Anwendung wurde 2021 auf ELSA umgestellt. Nun kann flokk von umfangreichen, neuen Funktionen profitieren. Die Integration des Kundenservice (ebenfalls auf ELSA-Basis) ermöglicht es dem Vertrieb alle Servicetickets zu sehen:

Fast alle Mittelständler warten seit Corona bis eine Woche länger auf Unterschriften Ihrer Kunden und Lieferanten als gewöhnlich, was Zeit und Geld kostet. Warten Sie nicht mehr, gehen Sie digital!

OPTANIUM bietet ein Unternehmensportal an, in dem beliebige, zu unterzeichnende Dokumente mit Drag&Drop abgelegt, mit den Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner versehen werden, und dann automatisiert an die Unterzeichner gesendet werden. Die Unterzeichner werden regelmäßig erinnert, zu unterzeichnen. Das geht einfach auf dem Handy, dem PC oder dem Tablet.

Nachdem alle Unterschriften gemacht wurden, erhalten Sie und Ihr Geschäftspartner Zugang in einem Portal zu allen unterzeichneten Dokumenten. Darüber hinaus bieten wir eine Versicherung an, die eventuelle Vermögensschäden abdeckt, sollte die Unterschrift nicht anerkannt werden.

Das Portal verfügt über die Möglichkeit, Angebote anzufragen oder Serviceanfragen zu übermitteln. Als Unternehmen haben Sie jederzeit einen optimalen Überblick über alle vertrags- und servicerelevanten Vorgänge aller Ihrer Kunden.

Eine individuell entwickelte App mit allen Geschäftsregeln zur Erstellung einfacher Angebote, Workflows zur Freigabe und ein Dokumentenarchiv in-House beim Unternehmen sind optionale Bestandteile.

Wenn Sie wollen, speichern wir keine Dokumente und Geschäftsgeheimnisse von Ihnen und die unterzeichneten Dokumente werden von unseren Servern gelöscht.

Mit unserem umfangreichen Dashboard haben Sie die Performance Ihres Vertriebs im Blick. Mit unseren Push-Notifikationen bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und sehen, was sich tut und wo eventuell eingegriffen werden muss.

Wir unterscheiden uns von Wettbewerbern wie z.B. DocuSign aus den USA, indem wir ausschließlich mit Unternehmen in der EU zur Erbringung unserer Leistungen zusammenanbieten. 100% DS-GVO Kompatibilität garantiert und keine Diskussionen mit dem Betriebsrat über die Sicherheit personenbezogener Daten.

Wir bieten alle drei Arten der elektronischen Unterschrift an: die einfache, die fortgeschrittene (am beliebtesten) und die qualifizierte. Für qualifizierte Unterschriften sind wir zur Überprüfung der Unterzeichner zertifiziert.

Im Hand­um­dre­hen Verträge abschließen.

Tschüss, Papierkram! Mit EuroSignatur haben Sie eine schlanke Lösung für Ihre Geschäftsabschlüsse. Für den Kunden einfach wie gehabt – und für Sie ein Kinderspiel.

Vorteile

• Kein Porto und keine Abhängigkeit von Postdienstleistern (Abholung, Zustellung etc)
• Keine Verzögerungen und Umsatzeinbußen durch Postlaufzeiten
• Rechtssicherheit – dank anerkannter Signaturpartner komplette Rechtssicherheit und Versicherung der Unterschriften über 3 Mio $ pro Signatur
• Klarheit über Vertragsstatus – Sie wissen immer, wo der Vertrag gerade zur Unterschrift liegt

Durch Eurosignatur können Sie fast alle Unterschriftsvorgänge innerhalb von 24 h abschließen.

Versuchen Sie es selbst!

Kontaktieren Sie uns, um Zugang zu einer kostenlosen Testversion zu bekommen.

Verträge abschließen im Homeoffice

Richard Kirchberg hat Eurosignatur im Interview mit Hans-Peter Neeb vom BVMW Hochtaunus vorgestellt. Gerade in Zeiten von vermehrtem Homeoffice kann EuroSignatur dabei helfen, rechtssicher Geschäfte abzuschließen.

Eine Plattform – viele Funktionen

• Keine Installation oder Hardware für den Betrieb notwendig. Die Plattform ist browserbasiert und funktioniert auf jedem gängigen Endgerät.
• Keine Registrierung für den Empfänger der Dokumente notwendig.*
• Weltweit einsetzbar – Ländergrenzen kennt Eurosignatur nicht. Sie können die Plattform weltweit einsetzen, immer mit dem Vertrauen auf europäische Datenschutzregeln.
• Flexibel einsetzbar – egal welcher Branche Sie angehören, Eurosignatur ist für jeden Bereich einsetzbar. Sprechen Sie uns mit Ihren Anforderungen an und wir finden die passende Lösung mit der Plattform für Sie!
• Platzsparend und umweltschonend – mit Eurosignatur sparen Sie Papier, Zeit und Geld und tun gleichzeitig der Umwelt etwas Gutes. Schlanke automatisierte Prozesse vermindern Ihren Personalaufwand und die Archivierung findet rein digital statt. Schluss mit einem physischen Archiv!
• Ortsunabhängig – Unterzeichnen Sie mobil, am PC, unterwegs am Laptop, aus dem Home Office oder, oder, oder… – nutzen Sie zusammen mit Ihren Kunden die Flexibilität von Eurosignatur – zu jeder Zeit, an jedem Ort

*Im Falle einer qualifizierten elektronischen Signatur sind bestimmte Identifikationsschritte des Unterzeichnenden zur Zertifikatsausstellung notwendig.

Rechtssicherheit

• Eurosignatur bietet nur fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen an, die auch vor Gericht weltweit Bestand haben. Einfache Signaturen, egal wieviele Daten dazu gesammelt werden, bieten Ihnen diese Rechtssicherheit nicht!
• Eine fortgeschritten elektronische Signatur nach EU-Verordnung Nr. 910/2014 benötigt folgende Merkmale:
  • Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
  • Identifizierung des Unterzeichners
  • Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten, „die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann“,
  • Verknüpfung aller Merkmale, die eine nachträgliche Veränderung erkennen und melden
• Eine qualifizierte elektronische Signatur (QeS) beruht auf einem (zum Zeitpunkt der Erstellung gültigen) qualifizierten Zertifikat, welches personalisiert für den Unterzeichner ausgestellt wurde. Die Erstellung erfolgte mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit (SSEE). Die QeS ist nach §126a BGB der Schriftform gleichgestellt und rechtssicher.
• Die digitalen Signaturen von Eurosignatur sind mit den höchsten internationalen Standards verschlüsselt. Alle während des Signaturprozesses erfassten Beweise sind in sich geschlossen, können nicht manipuliert und sind im Dokument direkt hinterlegt. Keine Drittparteien, Sie haben immer unbegrenzten Zugriff auf alle Signaturdaten!
• Alle Server stehen in der EU – keine Spiegelung oder Auslagerung außerhalb der EU. Kein Zugriff amerikanischer Behörden über Privacy Shield – Ihre Daten sind sicher.
• Neutralität – durch den Einsatz unseres vertrauenswürdigen Signaturpartners Validated ID wird die Validität der Signatur gewährleistet und ist unanfechtbar, dafür übernimmt Validated ID die Verantwortung.