eRechnung – OPTANIUM

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025: Ab heute live in Berlin

Marcel Nebel — Wed, 21 May 2025 19:36:04 +0000

Ab heute ist OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025 vertreten – Europas führender Messe für Technologie und Innovation. Besuchen Sie uns vom 21. bis 23. Mai 2025 in Halle 4.2, Stand E35 & E36 auf dem Berliner Messegelände.

Wir präsentieren vier unserer Kernlösungen für die digitale Arbeitswelt:

KI-Sales & Support Bots: Intelligente, DSGVO-konforme Assistenten zur Automatisierung von Vertrieb und Kundenservice.
Cleanli: Vollautomatisierte Reinigungsdokumentation – manipulationssicher und ISO-konform.
Clever Workplace: Sensorbasierte Büroplanung und einfache Arbeitsplatzbuchung für hybrides Arbeiten.
de-rechnung.com: Der einfache Weg zur eRechnung – ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Sie sind nicht in Berlin? Dann vereinbaren Sie gern einen Online-Beratungstermin mit unserem Team:
https://calendly.com/optanium/30min

Digitale Rechnungsstellung leicht gemacht – Online-Event zu de-rechnung.com am 19. Mai

Marcel Nebel — Mon, 12 May 2025 12:34:15 +0000

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung für B2B-Verkehr in Deutschland zur Pflicht – höchste Zeit also, sich mit den passenden Lösungen vertraut zu machen.

Beim kostenlosen BVMW-Online-Event „E-Rechnungen einfach, sicher, sorgenfrei – mit OPTANIUM und de-rechnung.com“ erfahren Sie, wie die Umstellung ohne Stress und ganz ohne technisches Vorwissen gelingt.

Wann? Montag, 19. Mai 2025, von 17:00 bis 18:30 Uhr
Wo? Online (MS Teams)
Zur Anmeldung und Event-Link

Unsere Lösung de-rechnung.com ermöglicht es Ihnen, klassische PDF-Rechnungen im Handumdrehen in gültige eRechnungen umzuwandeln – kostenlos, rechtssicher und ohne IT-Kenntnisse. Und wer mehr braucht, profitiert von automatisierten Mahnungen, DATEV-Exporten oder SEPA-Anbindung für Eingangsrechnungen.

Ob Freelancer, Selbstständige oder kleine Unternehmen, in diesem Event zeigen wir Ihnen, wie Sie Bürokratie reduzieren und Ihre Buchhaltung zukunftssicher gestalten.

Jetzt anmelden und stressfrei ins eRechnungs-Zeitalter starten!

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE: Mai 2025

Marcel Nebel — Tue, 22 Apr 2025 15:31:54 +0000

Vom 21. bis 23. Mai 2025 findet in Berlin die GITEX EUROPE statt – Europas größte Technologie- und Innovationsmesse. Mit OPTANIUM sind wir in diesem Jahr mit einem eigenen Stand vor Ort und präsentieren in Halle 4.2, Stand E35 & E36 digitale Lösungen für die Arbeitswelt von morgen.

Besucherinnen und Besucher erwartet ein umfassender Einblick in unsere neuesten Entwicklungen in den Bereichen Automatisierung, KI-gestützte Services, digitale Reinigung und smarte Büroplanung. Im Fokus stehen dabei vier unserer Kernprodukte:

1. KI-Sales & Support Bots

Unsere intelligenten Chatbots entlasten Vertrieb und Kundenservice – effizient, datenschutzkonform und vollständig anpassbar an individuelle Prozesse. Die Bots sind nicht nur in der Lage, Anfragen in Echtzeit zu bearbeiten, sondern lernen kontinuierlich dazu und können nahtlos in bestehende Systeme integriert werden. So entstehen skalierbare, digitale Assistenzen, die Kundenbeziehungen verbessern und interne Ressourcen schonen.

2. Cleanli – Digitale Reinigungs- und Hygienenachweise

Cleanli ermöglicht eine lückenlose, manipulationssichere und vollständig automatisierte Reinigungsdokumentation – ganz ohne Papier und manuelle Eingaben. Die Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß ISO 9001 und ISO 27001 und ist besonders in hygienekritischen Umgebungen wie Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen oder der Industrie im Einsatz. Unternehmen erhalten volle Transparenz über ausgeführte Leistungen und verbessern ihre Prozesse durch Echtzeitdaten und KI-gestützte Auswertungen.

3. Clever Workplace – Intelligente Büroplanung und Arbeitsplatzbuchung

Mit Clever Workplace gestalten Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen datenbasiert und flexibel. Ein Sensor-basiertes Messsystem erfasst die tatsächliche Nutzung von Büroflächen, während die intuitiv bedienbare Buchungsplattform Mitarbeitenden eine einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und weiteren Ressourcen ermöglicht. So entsteht ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld, das Effizienz, Fairness und Transparenz fördert.

4. de-rechnung.com – eRechnungen einfach und gesetzeskonform erstellen

Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht. Mit de-rechnung.com bieten wir eine Lösung, die speziell auf kleine Unternehmen, Selbstständige und Nutzer von ERP-Systemen ohne eRechnungsfunktion zugeschnitten ist. Ob Konvertierung von PDFs, Nutzung eines Webportals oder vollständige Abwicklung per Abo: Mit de-rechnung.com gelingt der Umstieg auf die eRechnung schnell, rechtssicher und ohne technische Hürden.

Und: Wir verschenken 20 kostenlose Besuchertickets an alle, die einen Termin bei uns vereinbaren!

Jetzt registrieren.

Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit unserem Team. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch in Berlin.

Einfach und effizient: eRechnungen mit unserem eInvoicing-Tool

Marcel Nebel — Mon, 31 Mar 2025 13:10:14 +0000

Die Digitalisierung schreitet voran – und mit ihr auch die Anforderungen an Unternehmen. Seit dem 1. Januar 2025 ist in Deutschland die elektronische Rechnungstellung für B2B-Geschäfte verpflichtend. Besonders kleine Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig auf digitale Formate umzustellen. Doch keine Sorge: Unser Tool de-rechnung.com macht den Umstieg einfach, effizient und ganz ohne IT-Kenntnisse.

Warum ist die eRechnung notwendig?

Das Wachstumschancengesetz verpflichtet Unternehmen dazu, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu erstellen und zu empfangen. Papier- oder einfache PDF-Rechnungen sind für B2B-Transaktionen künftig nicht mehr ausreichend. Viele Unternehmen setzen zwar bereits ERP-Systeme ein, doch nicht alle unterstützen die neuen eRechnungsformate ohne teure Erweiterungen.

Hier setzt OPTANIUM mit einer flexiblen und sofort einsatzbereiten Lösung an.

Die perfekte Lösung für Kleinunternehmer und Selbstständige

de-rechnung.com ist speziell für Unternehmen konzipiert, die:

Rechnungen mit Word oder Excel erstellen
Ein ERP-System ohne eRechnungs-Funktion nutzen
Keine teuren IT-Erweiterungen anschaffen möchten

Eine einfache und nachhaltige Lösung suchen

So funktioniert de-rechnung.com

Wir bieten drei einfache Möglichkeiten, eRechnungen zu erstellen und zu empfangen:

Selbst erstellte PDF-Rechnung in eine eRechnung konvertieren: Senden Sie eine PDF-Rechnung per E-Mail an “rechnung – eingang @ optanium . com“, die dann automatisch in eine eRechnung umgewandelt und Ihnen zurückgeschickt wird.
Web-Portal ohne Anmeldung: Einfach Rechnung hochladen auf “https:// de – rechnung . com“, gewünschtes Format wählen und die fertige eRechnung herunterladen – aktuell noch kostenlos, bald als bezahlpflichtiger Service.
de-rechnung.com für Profis: Mit einem Abo lassen sich Rechnungen direkt in de-rechnung.com erfassen, speichern, im richtigen Format versenden, mahnen und als “bezahlt” markieren.

Gleichzeitig ermöglichen wir den Empfang von eRechnungen in Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung, die dann als PDF oder strukturierte Daten weiterverarbeitet oder an DATEV übermittelt werden können.

Für die regelmäßige Rechnungserstellung empfehlen wir die Arbeit mit unserer de-rechnung.com – Die Vorteile auf einen Blick:

Einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse – ERP-Integration auf Wunsch verfügbar.

Schnellere Zahlungen – kein Papier, keine Postlaufzeiten, direkter digitaler Versand ohne Unterschrift.

Rechtssicherheit – erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß EN16931 für eRechnungen ab 2025.

Automatisierte Prozesse – von der Rechnungserstellung über den Versand bis zum Mahnwesen kann alles automatisch erfolgen. Endlich vernünftig arbeiten!

Flexibles Preismodell – kostenlos für sporadische Rechnungen, Abo für regelmäßige Nutzung und Zusatzdienstleistungen.

Jetzt auf eRechnung umstellen

Die verpflichtende eRechnung kommt – und wir machen Ihnen den Umstieg einfach. Mit einer schnellen, sicheren und flexiblen Lösung sparen Sie Zeit, Kosten und bürokratischen Aufwand.

Testen Sie jetzt unser Tool de-rechnung.com und profitieren Sie von einer effizienten, digitalen Rechnungsbearbeitung!

Zum Beratungstermin: https://calendly.com/optanium/30min