clever workplace – OPTANIUM

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025: Ab heute live in Berlin

Marcel Nebel — Wed, 21 May 2025 19:36:04 +0000

Ab heute ist OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025 vertreten – Europas führender Messe für Technologie und Innovation. Besuchen Sie uns vom 21. bis 23. Mai 2025 in Halle 4.2, Stand E35 & E36 auf dem Berliner Messegelände.

Wir präsentieren vier unserer Kernlösungen für die digitale Arbeitswelt:

KI-Sales & Support Bots: Intelligente, DSGVO-konforme Assistenten zur Automatisierung von Vertrieb und Kundenservice.
Cleanli: Vollautomatisierte Reinigungsdokumentation – manipulationssicher und ISO-konform.
Clever Workplace: Sensorbasierte Büroplanung und einfache Arbeitsplatzbuchung für hybrides Arbeiten.
de-rechnung.com: Der einfache Weg zur eRechnung – ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Sie sind nicht in Berlin? Dann vereinbaren Sie gern einen Online-Beratungstermin mit unserem Team:
https://calendly.com/optanium/30min

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE: Mai 2025

Marcel Nebel — Tue, 22 Apr 2025 15:31:54 +0000

Vom 21. bis 23. Mai 2025 findet in Berlin die GITEX EUROPE statt – Europas größte Technologie- und Innovationsmesse. Mit OPTANIUM sind wir in diesem Jahr mit einem eigenen Stand vor Ort und präsentieren in Halle 4.2, Stand E35 & E36 digitale Lösungen für die Arbeitswelt von morgen.

Besucherinnen und Besucher erwartet ein umfassender Einblick in unsere neuesten Entwicklungen in den Bereichen Automatisierung, KI-gestützte Services, digitale Reinigung und smarte Büroplanung. Im Fokus stehen dabei vier unserer Kernprodukte:

1. KI-Sales & Support Bots

Unsere intelligenten Chatbots entlasten Vertrieb und Kundenservice – effizient, datenschutzkonform und vollständig anpassbar an individuelle Prozesse. Die Bots sind nicht nur in der Lage, Anfragen in Echtzeit zu bearbeiten, sondern lernen kontinuierlich dazu und können nahtlos in bestehende Systeme integriert werden. So entstehen skalierbare, digitale Assistenzen, die Kundenbeziehungen verbessern und interne Ressourcen schonen.

2. Cleanli – Digitale Reinigungs- und Hygienenachweise

Cleanli ermöglicht eine lückenlose, manipulationssichere und vollständig automatisierte Reinigungsdokumentation – ganz ohne Papier und manuelle Eingaben. Die Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß ISO 9001 und ISO 27001 und ist besonders in hygienekritischen Umgebungen wie Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen oder der Industrie im Einsatz. Unternehmen erhalten volle Transparenz über ausgeführte Leistungen und verbessern ihre Prozesse durch Echtzeitdaten und KI-gestützte Auswertungen.

3. Clever Workplace – Intelligente Büroplanung und Arbeitsplatzbuchung

Mit Clever Workplace gestalten Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen datenbasiert und flexibel. Ein Sensor-basiertes Messsystem erfasst die tatsächliche Nutzung von Büroflächen, während die intuitiv bedienbare Buchungsplattform Mitarbeitenden eine einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und weiteren Ressourcen ermöglicht. So entsteht ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld, das Effizienz, Fairness und Transparenz fördert.

4. de-rechnung.com – eRechnungen einfach und gesetzeskonform erstellen

Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht. Mit de-rechnung.com bieten wir eine Lösung, die speziell auf kleine Unternehmen, Selbstständige und Nutzer von ERP-Systemen ohne eRechnungsfunktion zugeschnitten ist. Ob Konvertierung von PDFs, Nutzung eines Webportals oder vollständige Abwicklung per Abo: Mit de-rechnung.com gelingt der Umstieg auf die eRechnung schnell, rechtssicher und ohne technische Hürden.

Und: Wir verschenken 20 kostenlose Besuchertickets an alle, die einen Termin bei uns vereinbaren!

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Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit unserem Team. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch in Berlin.

Clever Workplace: Effiziente Büroplanung und flexibles Arbeiten in einer App

Marcel Nebel — Tue, 25 Mar 2025 10:13:02 +0000

Die moderne Arbeitswelt befindet sich im Wandel: Hybrides Arbeiten, Desk Sharing und flexible Bürogestaltung sind längst keine Zukunftsmusik mehr. Doch wie lässt sich sicherstellen, dass Büroflächen optimal genutzt werden und gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsumfeld geschaffen wird? Hier kommt Clever Workplace ins Spiel – eine smarte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Büroflächen effizient zu planen und Mitarbeitenden ein einfaches Buchungssystem bereitzustellen.

Zwei Komponenten für eine zukunftssichere Arbeitsplatzgestaltung

Clever Workplace vereint zwei entscheidende Funktionen:

Messsystem für Büroplaner
Buchungssystem für Mitarbeitende

Diese Kombination macht es möglich, Arbeitsplätze nicht nur gezielt zu planen, sondern auch flexibel zu organisieren.

Smarte Messungen für eine optimale Flächennutzung

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass Büroflächen ineffizient genutzt werden. Oftmals basieren Planungen auf Annahmen oder veralteten Daten. Das Messsystem von Clever Workplace schafft hier Abhilfe.

Datenbasierte Büroplanung: Mithilfe von Sensoren, die unter Schreibtischen oder an relevanten Punkten angebracht werden, wird die tatsächliche Nutzung der Arbeitsplätze anonym erfasst. So erhalten Unternehmen präzise Informationen darüber, welche Bereiche häufig genutzt werden und wo ungenutzte Kapazitäten vorhanden sind.

Optimierungspotenziale erkennen: Die erfassten Daten ermöglichen eine detaillierte Analyse der Flächennutzung. Unternehmen können auf dieser Basis Konferenzräume anpassen, Arbeitsplätze besser verteilen oder nicht benötigte Flächen einsparen.

Maximale Effizienz, minimale Kosten: Durch eine bedarfsgerechte Büroplanung lassen sich Leerstände vermeiden und gleichzeitig die Arbeitsqualität der Mitarbeitenden verbessern.

Flexible Arbeitsplatzbuchung für Mitarbeitende

Neben der Messung und Analyse der Flächennutzung bietet Clever Workplace eine intuitive Buchungslösung, die das hybride Arbeiten erleichtert.

Einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen: Mitarbeitende können über die Clever Workplace App oder direkt in Outlook freie Plätze reservieren.

Quick Check-in mit QR-Code: Einfache und schnelle Nutzung durch Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz.

Integration in den Arbeitsalltag: Neben der Platzreservierung bietet die App zusätzliche Funktionen, wie das Buchen von Kantinenplätzen oder Ladepunkten für E-Autos.

Fairness und Transparenz: Die Lösung ermöglicht eine gerechte Verteilung von Arbeitsplätzen, indem beispielsweise spezielle Plätze für Menschen mit eingeschränkter Mobilität reserviert werden können.

Datenschutz hat höchste Priorität

Ein wesentlicher Aspekt von Clever Workplace ist der Datenschutz. Die Sensoren erfassen keine personenbezogenen Daten, sondern nur anonyme Nutzungsmuster. So wird sichergestellt, dass die Privatsphäre der Mitarbeitenden gewahrt bleibt und dennoch eine datenbasierte Büroplanung möglich ist.

Effizienz und Flexibilität für die Arbeitswelt 4.0

Clever Workplace bietet eine ganzheitliche Lösung für Unternehmen, die ihre Büroflächen effizient nutzen und ihren Mitarbeitenden gleichzeitig eine flexible Arbeitsplatzbuchung ermöglichen möchten. Die Kombination aus smarten Messungen und intuitiver Buchung macht Clever Workplace zu einem unverzichtbaren Tool für die moderne Arbeitswelt.

Möchten Sie Clever Workplace in Ihrem Unternehmen testen? Buchen Sie hier ein Beratungsgespräch und optimieren Sie Ihre Büroflächen noch heute!

Mehr erfahren: https://cleverworkplace.de/

Senatsverwaltung Berlin

Marcel Nebel — Thu, 08 Jun 2023 14:52:13 +0000

Die Senatsverwaltung für Finanzen Berlin ist verantwortlich für den Haushaltsplan, die Finanzkontrolle und die strategische Planung der Hauptstadt. Sie gewährleistet einen ausgewogenen Haushalt, fördert die wirtschaftliche Entwicklung und sichert die finanzielle Stabilität Berlins. Durch effiziente Ressourcennutzung und finanzielle Unterstützung schafft sie Arbeitsplätze und treibt das Wachstum voran.

Sie will auch die eigenen Büröflächen effizient nutzen, die im Zuge einer „Homeoffice“-Regelung nicht mehr im vollen Umfang benötigt werden.

Welche Abteilungen welche Flächen, Arbeitsplätze und Konferenzräume noch in welchem Umfang benötigen, ist das Ergebnis der Messungen, die OPTANIUM mit Hilfe von clever workplace durchführt.

Dazu wird über Sensoren in den Räumen gemessen, welche tatsächlich wann genutzt werden. Nach Erfahrung von OPTANIUM stehen viele Meetingräumen seit Covid trotz Reservierungen leer, weil die Mitarbeiter lieber über MS Teams von zuhause aus konferieren, um sich die An- und Abreise zu sparen.

Wie groß die Auswirkungen auf die SenFin tatsächlich sind, und was das für die Optimierung der Büroflächen, wie zum Beispiel gezieltes Abmieten von nicht mehr benötigten Flächen bedeuten kann, wird in einem mehrmonatigen Testbetrieb genau ermittelt.

Auslastungsanalyse

Marcel Nebel — Thu, 08 Jun 2023 14:39:26 +0000

EDEKA plant eine neue Zentrale zu bauen und möchte den Mitarbeitern eine optimale Arbeitsumgebung bereitstellen.

Dazu wurden neue Arten von Arbeitsumgebungen angeschafft (Telefonbox, 2er-Konferenzraum, ..) und den Mitarbeitern bereitgestellt.

OPTANIUM wertet mit Hilfe von clever workplace die Nutzung der Arbeitsumgebungen aus und berät, welche Umgebung in welcher Anzahl in der neuen Zentrale zum Einsatz kommen sollte.

Die Auswertung der Nutzung im Zuge der Homeoffice-Regelung bestätigte eine überraschende Erkenntnisse, die sich in der Vergangenheit abgezeichnet hatten.

Die Bereitstellung der optimalen Arbeitsumgebungen wird die Motivation und die Loyalität der Mitarbeiter, gerade auch in Zeiten eines Mitarbeitermarktes deutlich verbessern und zu einer niedrigeren Fluktation beitragen.