cleanli – OPTANIUM

OPTANIUM auf der Medicall Health Expo in Chennai – Ein voller Erfolg!

Marcel Nebel — Tue, 29 Jul 2025 14:17:06 +0000

Vom 25. bis 27. Juli war OPTANIUM auf der 42. Medicall Health Expo in Chennai vertreten – einer der wichtigsten B2B-Messen für den Gesundheitssektor in Indien. Und das Event war für uns ein voller Erfolg!

Wir konnten an unserem Stand mit rund 250 Besucherinnen und Besuchern sprechen, haben 190 Visitenkarten und 280 Flyer verteilt – und dabei wertvolle Kontakte in der indischen Krankenhausbranche geknüpft.

Unsere smarte Lösung Cleanli, der digitale und intelligente Reinigungsnachweis, kam besonders gut an. Viele Krankenhausverantwortliche lobten die Benutzerfreundlichkeit, Ausfallsicherheit und das durchdachte Konzept. Die Resonanz war so positiv, dass unser Geschäftsführer Marcel Nebel eingeladen wurde, auf einer der kommenden Veranstaltungen einen Vortrag über innovative Reinigungslösungen im Krankenhausbereich zu halten – eine große Ehre!

Auch erste Gespräche mit einem potenziellen Wiederverkäufer fanden bereits statt – ein Vertragsabschluss steht kurz bevor.

Ein großes Dankeschön geht an unser großartiges Team vor Ort, das diese Messe zu einem rundum gelungenen Erlebnis gemacht hat. Wir freuen uns auf den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten in Indien!

Mehr zu Cleanli

OPTANIUM auf der Medicall-Messe 2025 in Chennai: 25.-27. Juli

Marcel Nebel — Fri, 04 Jul 2025 08:50:26 +0000

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass OPTANIUM vom 25. bis 27. Juli 2025 auf der 42. Medicall-Messe in Chennai, Indien vertreten sein wird!

Bei Indiens größter (und Asiens drittgrößter) B2B-Messe für Medizintechnik präsentieren wir unsere intelligente Lösung Cleanli. Dieser digitale Reinigungsnachweis eignet sich optimal für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und öffentliche Gebäude. Cleanli ermöglicht eine effiziente, nachvollziehbare und KI-gestützte Dokumentation aller Reinigungsvorgänge – vollständig digital und 100 % revisionssicher.

Die Teilnahme an der Medicall bietet uns die Möglichkeit, unser Engagement gegen den Fachkräftemangel in Deutschland weiter zu zeigen: Mit unserem Offshore Delivery Center in Indien verbinden wir digitale Innovation aus Deutschland mit hochqualifizierten IT-Fachkräften aus Indien – für smarte, skalierbare Lösungen im Gesundheits- und Facility-Bereich.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Krankenhausbetreibern, Distributoren, Entscheidungsträgern und Technologiepartnern!

Kommen Sie vorbei – Stand 3A6 in Chennai!

Und für eine Vorabbesprechung sowie weitere Informationen können Sie hier einen kostenlosen Kennenlerntermin buchen: https://calendly.com/optanium/30min

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025: Ab heute live in Berlin

Marcel Nebel — Wed, 21 May 2025 19:36:04 +0000

Ab heute ist OPTANIUM auf der GITEX EUROPE 2025 vertreten – Europas führender Messe für Technologie und Innovation. Besuchen Sie uns vom 21. bis 23. Mai 2025 in Halle 4.2, Stand E35 & E36 auf dem Berliner Messegelände.

Wir präsentieren vier unserer Kernlösungen für die digitale Arbeitswelt:

KI-Sales & Support Bots: Intelligente, DSGVO-konforme Assistenten zur Automatisierung von Vertrieb und Kundenservice.
Cleanli: Vollautomatisierte Reinigungsdokumentation – manipulationssicher und ISO-konform.
Clever Workplace: Sensorbasierte Büroplanung und einfache Arbeitsplatzbuchung für hybrides Arbeiten.
de-rechnung.com: Der einfache Weg zur eRechnung – ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Sie sind nicht in Berlin? Dann vereinbaren Sie gern einen Online-Beratungstermin mit unserem Team:
https://calendly.com/optanium/30min

Cleanli und die Einhaltung von ISO27001 und ISO9001: Ihre Vorteile für Sicherheit und Qualität

Marcel Nebel — Mon, 28 Apr 2025 13:16:35 +0000

Seit der Einführung von Cleanli haben wir kontinuierlich darauf geachtet, höchste Standards für Qualität und Sicherheit in der Reinigungsbranche zu bieten. Besonders stolz sind wir auf unsere ISO-Zertifikate: Die ISO27001, die unsere Informationssicherheit garantiert, feiert in diesem Jahr ihr vierjähriges Bestehen, während die ISO9001, die für unser Qualitätsmanagement steht, bereits acht Jahre alt ist. Diese beiden Normen sind für uns nicht nur eine Auszeichnung, sondern auch eine Verpflichtung, die wir in unserer täglichen Arbeit leben.

ISO27001: Maximale Informationssicherheit – Vier Jahre Verantwortung

Die ISO27001 ist die weltweit anerkannte Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme. Mit dieser Zertifizierung gewährleisten wir, dass alle Daten, die wir verarbeiten, mit höchsten Sicherheitsstandards geschützt sind. Egal, ob es um die Reinigungsdokumentation, Kundendaten oder interne Prozesse geht – bei Cleanli wird der Datenschutz großgeschrieben.

Doch ISO27001 bedeutet für uns mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Sie vereinfacht die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, indem sie ein klar strukturiertes Managementsystem bietet. Unternehmen, die mit Cleanli arbeiten, können sich darauf verlassen, dass ihre Daten jederzeit sicher sind und sie auf einfache Weise die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen.

ISO9001: Qualitätssicherung auf höchstem Niveau – Seit acht Jahren ein Erfolgsfaktor

Die ISO9001 ist die Norm für Qualitätsmanagementsysteme und stellt sicher, dass wir sämtliche Prozesse kontinuierlich verbessern. Unsere Software, Cleanli, erfüllt nicht nur die grundlegenden Anforderungen an eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, sondern geht darüber hinaus, indem wir die Qualität unserer Dienstleistungen stetig messen und optimieren.

Für unsere Kunden bedeutet dies, dass sie auf eine zuverlässige und hochwertige Lösung zählen können, die durch ständige Audits und Verbesserungsprozesse immer auf dem neuesten Stand bleibt. Die ISO9001 ermöglicht es uns, alle Arbeitsabläufe transparent und nachvollziehbar zu gestalten, was eine einfache Dokumentation und kontinuierliche Qualitätssicherung gewährleistet.

Wie Cleanli die Einhaltung von ISO27001 und ISO9001 einfacher macht

Mit Cleanli profitieren Unternehmen nicht nur von einer automatisierten, effizienten Lösung zur Reinigungsdokumentation, sondern auch von einer Software, die bereits in ihre grundlegenden Sicherheits- und Qualitätsanforderungen integriert ist. Die ISO27001 sorgt dafür, dass alle Daten sicher verarbeitet und gespeichert werden, während die ISO9001 dafür sorgt, dass alle Prozesse kontinuierlich verbessert werden.

Durch die einfache Integration von Cleanli in Ihre Arbeitsabläufe können Sie die Einhaltung der ISO-Normen auf einfache Weise dokumentieren und nachweisen. Die Software hilft dabei, den Papierkram zu minimieren, Dokumentationen effizient zu erstellen und gleichzeitig höchste Standards in Bezug auf Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.

Unser Ziel: Zukunftssichere Lösungen mit höchsten Standards

Mit Cleanli setzen wir auf die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und die Einhaltung internationaler Standards. Unsere ISO27001- und ISO9001-Zertifikate sind der Beweis dafür, dass wir für Qualität, Sicherheit und Effizienz stehen. So können unsere Kunden sicher sein, dass sie mit einer zukunftssicheren und zuverlässigen Lösung arbeiten.

Mehr erfahren: https://cleanli.de/

OPTANIUM auf der GITEX EUROPE: Mai 2025

Marcel Nebel — Tue, 22 Apr 2025 15:31:54 +0000

Vom 21. bis 23. Mai 2025 findet in Berlin die GITEX EUROPE statt – Europas größte Technologie- und Innovationsmesse. Mit OPTANIUM sind wir in diesem Jahr mit einem eigenen Stand vor Ort und präsentieren in Halle 4.2, Stand E35 & E36 digitale Lösungen für die Arbeitswelt von morgen.

Besucherinnen und Besucher erwartet ein umfassender Einblick in unsere neuesten Entwicklungen in den Bereichen Automatisierung, KI-gestützte Services, digitale Reinigung und smarte Büroplanung. Im Fokus stehen dabei vier unserer Kernprodukte:

1. KI-Sales & Support Bots

Unsere intelligenten Chatbots entlasten Vertrieb und Kundenservice – effizient, datenschutzkonform und vollständig anpassbar an individuelle Prozesse. Die Bots sind nicht nur in der Lage, Anfragen in Echtzeit zu bearbeiten, sondern lernen kontinuierlich dazu und können nahtlos in bestehende Systeme integriert werden. So entstehen skalierbare, digitale Assistenzen, die Kundenbeziehungen verbessern und interne Ressourcen schonen.

2. Cleanli – Digitale Reinigungs- und Hygienenachweise

Cleanli ermöglicht eine lückenlose, manipulationssichere und vollständig automatisierte Reinigungsdokumentation – ganz ohne Papier und manuelle Eingaben. Die Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß ISO 9001 und ISO 27001 und ist besonders in hygienekritischen Umgebungen wie Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen oder der Industrie im Einsatz. Unternehmen erhalten volle Transparenz über ausgeführte Leistungen und verbessern ihre Prozesse durch Echtzeitdaten und KI-gestützte Auswertungen.

3. Clever Workplace – Intelligente Büroplanung und Arbeitsplatzbuchung

Mit Clever Workplace gestalten Unternehmen ihre Arbeitsumgebungen datenbasiert und flexibel. Ein Sensor-basiertes Messsystem erfasst die tatsächliche Nutzung von Büroflächen, während die intuitiv bedienbare Buchungsplattform Mitarbeitenden eine einfache Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und weiteren Ressourcen ermöglicht. So entsteht ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld, das Effizienz, Fairness und Transparenz fördert.

4. de-rechnung.com – eRechnungen einfach und gesetzeskonform erstellen

Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht. Mit de-rechnung.com bieten wir eine Lösung, die speziell auf kleine Unternehmen, Selbstständige und Nutzer von ERP-Systemen ohne eRechnungsfunktion zugeschnitten ist. Ob Konvertierung von PDFs, Nutzung eines Webportals oder vollständige Abwicklung per Abo: Mit de-rechnung.com gelingt der Umstieg auf die eRechnung schnell, rechtssicher und ohne technische Hürden.

Und: Wir verschenken 20 kostenlose Besuchertickets an alle, die einen Termin bei uns vereinbaren!

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Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit unserem Team. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch in Berlin.

Mehr als nur Räume: Cleanli verfolgt jetzt auch den Sauberkeitsstatus einzelner Objekte

Marcel Nebel — Wed, 09 Apr 2025 15:57:49 +0000

Bei OPTANIUM sind wir stets auf der Suche nach Möglichkeiten, das Reinigungsmanagement smarter, transparenter und einfacher zu gestalten. Mit unserem neuesten Cleanli-Update freuen wir uns, eine leistungsstarke neue Funktion vorzustellen: das Tagging von Objekten und Gegenständen. Ab jetzt geht es nicht nur darum, ob ein Raum gereinigt wurde – sondern auch darum, genau zu wissen, welche Objekte gereinigt wurden und wie.

Präzise Reinigung, bis ins Detail

Durch die Verteilung von Tags in Ihrem gesamten Gebäude kann Cleanli jetzt den Status einzelner Objekte wie Mülleimer, Betten, Schreibtische oder medizinische Wagen überwachen. Ob gesaugt, gewischt, desinfiziert oder entleert – alles wird automatisch dokumentiert.

Jedes getaggte Objekt wird auf einem digitalen Lageplan visualisiert, der mit grünen Haken anzeigt, welche Objekte sauber sind, und mit roten Kreuzen für die noch zu erledigenden Aufgaben. So erhalten Supervisoren und Facility-Manager einen klaren, sofortigen Überblick über erledigte und noch offene Reinigungsaufgaben.

Volle Transparenz – Keine Spekulationen

Das Tagging-System von Cleanli hilft, die Kluft zwischen Planung und Ausführung zu überbrücken. Statt allgemeiner Raumnachweise können Sie nun detaillierte Einblicke erhalten: Wurde der Mülleimer in Raum 3 entleert? Ist das Bett in Station 5 desinfiziert? Sind alle Schreibtische im Besprechungsraum gesaugt und bereit für den Tag?

Trockene Reinigung (wie Staubsaugen oder Staubwischen) und nasse Reinigung (wie Wischen oder Desinfizieren) werden klar unterschieden, sodass nichts übersehen wird und die Einhaltung von Hygienevorschriften mühelos gewährleistet ist.

Besonders wichtig für den Gesundheitssektor und große Einrichtungen

Diese neue Entwicklung ist besonders wertvoll für medizinische Einrichtungen, Krankenhäuser und andere große Institutionen, in denen höchste Hygienestandards und nachvollziehbare Dokumentationen unverzichtbar sind. Patienten und Mitarbeitende verlassen sich auf eine saubere und sichere Umgebung, und die Möglichkeit, den Sauberkeitsstatus auf Objekt-Ebene zu verfolgen, ist ein echter Game-Changer.

Cleanli hilft, menschliche Fehler zu reduzieren, den Bedarf an manueller Dokumentation zu eliminieren und eine vertrauenswürdige digitale Aufzeichnung zu bieten – jederzeit abrufbar, auf jedem Gerät.

Ein Schritt näher an der echten, smarten Reinigung

Wie immer funktioniert Cleanli vollautomatisch – das heisst, es ist keine manuelle Eingabe von Reinigungsmitarbeitenden erforderlich. Tags und Beacons erledigen die Arbeit im Hintergrund, während Manager und Kunden die volle Kontrolle behalten.

Möchten Sie sehen, wie Cleanli Ihre Reinigungsabläufe optimieren kann?

Erfahren Sie mehr unter https://cleanli.de/ oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

Wir feiern 5 Jahre Cleanli: Die digitale Zukunft der Reinigung

Marcel Nebel — Wed, 19 Mar 2025 11:02:28 +0000

Seit fünf Jahren revolutionieren wir mit Cleanli die Reinigungsbranche – und setzen dabei auf bedienungsfreie und proaktive Prozesse. Unsere Software bietet Unternehmen aus der Unterhalts- und Industriereinigung eine intelligente Lösung, um Reinigungsabläufe effizienter und transparenter zu gestalten. Doch was macht Cleanli so besonders?

Mehr Zeit für das Wesentliche

Reinigungskräfte sollten sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können – und nicht auf Papierkram. Genau hier setzen wir an. Unsere digitale Reinigungs- und Hygienenachweistechnologie automatisiert Dokumentationen vollständig. Die Zeiten manueller Nachweise auf Papier sind vorbei: Verantwortliche können jederzeit per App, Tablet oder Computer überprüfen, ob alle Leistungen ordnungsgemäß erbracht wurden.

Dank intelligenter Technologie funktioniert das System denkbar einfach: Reinigungskräfte tragen einen Umhänger, der mit kleinen, im Raum installierten Bluetooth-Sendern (Beacons) kommuniziert. Diese Beacons senden einzigartige Signale, die von unserer Cleanli-Software erfasst und in Echtzeit verarbeitet werden. So entsteht ein detailliertes, datenschutzkonformes Reinigungsprotokoll, das per PDF exportiert werden kann – zuverlässig, lückenlos und manipulationssicher.

Branchenführer vertrauen auf Cleanli

Nicht nur innovative Unternehmen setzen auf Cleanli – auch drei der zehn größten Facility-Service-Anbieter in Deutschland nutzen unsere Software. Besonders gefragt ist Cleanli in Bereichen, in denen Hygiene essenziell ist:

Krankenhäuser, Hospitäler und Pflegeheime: Einrichtungen mit mehr als 100 Betten benötigen eine verlässliche Reinigungsdokumentation, um Hygiene- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Reinigungsdienstleister mit hohen Anforderungen: Unternehmen, die sich von manuellen und papierbasierten Prozessen verabschieden und auf digitale Nachverfolgbarkeit setzen wollen, profitieren von Cleanli.

Individuelle Anpassungen für jede Umgebung

Cleanli ist vielseitig und kann an verschiedene Anforderungen angepasst werden. So können beispielsweise ePaper-Displays in öffentlichen Badezimmern die letzte Reinigung dokumentieren, während NFC-Sticker eine einfache Lösung für die Bettenreinigung in Krankenhäusern bieten. Unser System ist batteriebetrieben und benötigt nur alle zwei Jahre einen Akkuwechsel – ein Pluspunkt für Wartungsfreundlichkeit und Nachhaltigkeit.

Optimierung durch KI und proaktive Lösungen

Wir setzen auf künstliche Intelligenz, um Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten. So analysiert Cleanli beispielsweise die optimalen Reinigungswege, um Laufzeiten zu minimieren. Zudem erkennt das System, wenn bestimmte Reinigungsschritte zu lange oder zu kurz dauern – ein wertvolles Tool für Personalplanung und Qualitätskontrolle.

Doch nicht nur für Reinigungsteams bietet Cleanli Vorteile: Nutzer von gereinigten Räumen können über einen QR-Code schnell und einfach Feedback oder Reinigungsanfragen übermitteln. Diese proaktive Kommunikation sorgt für eine bessere Sauberkeit und Kundenzufriedenheit.

Unsere Vision für die Zukunft

Wir werden Cleanli auch in Zukunft weiterentwickeln, um die Digitalisierung in der Reinigungsbranche weiter voranzutreiben. Mit einem klaren Fokus auf Innovation, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bieten wir eine zukunftsweisende Lösung für Unternehmen, die Reinigung smarter gestalten wollen.

Mehr erfahren: https://cleanli.de/

Sie sind auf der Suche nach einer personalisierten, modernen Software für Ihr Unternehmen? Sei es für die Reinigung oder für andere Vorhaben, wir arbeiten mit innovationsfreudigen Kunden aller Art zusammen. Buchen Sie jetzt ein erstes Beratungsgespräch, und gemeinsam machen wir Ihre Vorstellung wahr!

Uniklinik Frankfurt

Marcel Nebel — Thu, 08 Jun 2023 14:45:26 +0000

Die Universitätsklinik Frankfurt ist eine der führenden Kliniken in Deutschland.

Reinigungsnachweise nach HACCP sind essentiell, um einen guten Patientenservice bieten zu können.

Die bisherigen Nachweise auf Papierbasis in den öffentlichen Toilettenanlagen sind nicht fälschungssicher und sehen auch noch schlecht aus. Darüberhinaus sind das Austeilen, Einsammeln, Abheften und Aufbewahren Tätigkeiten, die bei einer digitalen Lösung entfallen und zu Kosteneinsparungen führen.

Mit cleanli hat die Universitätsklinik einen digitalen Reinigungsnachweis im Einsatz, der schick aussieht und die notwendige Dokumentation automatisch, d.h. ohne Eingreifen der Reinigungskraft bereitstellt. Diese muss lediglich ein Mobiltelefon mit sich führen.

Umfangreiche Auswertungen und der Download der Nachweise nach Gebäude, Monat oder Kunde sind jederzeit möglich.

Klüh Cleaning

Marcel Nebel — Wed, 19 Apr 2023 14:53:02 +0000

Klüh Cleaning ist einer der führenden Anbieter von Reinigungsdienstleistungen. Klüh sieht sich als Vorreiter im Bereich der Digitalisierung von Reinigungsdienstleistungen und bietet mit DigiClean eine integrierte Plattform an, über die alle Arten von Reinigungsdienstleistungen gebucht und bewertet werden können.

Die Anzeige der letzten Reinigung soll von alten, papierbasierten Formaten auf moderne, digitale Anzeigen umgestellt werden:

VORHER

NACHHER

Die Reinigungskraft muss nun keine Zeit mehr für die Aktualisierung der „Kladde“ aufwenden und kann sich voll auf die Reinigung konzentrieren.

Die Anzeige wird von einem mitgeführten Handy (Android oder spezielles Handy von OPTANIUM) automatisch nach der voreingestellten Reinigungsdauer aktualisiert.

Das Display ist ein elektrophoretisches Display („ePaper“) und kommt mehrere Jahre ohne Strom aus, der Akku ist wiederaufladbar.

OPTANIUM hat die Entwicklung der Software übernommen, die Hardware selbst entwickelt (Patent pending) und betreibt die Server, die die Daten auswerten und für Dokumentationszwecke bereit stellen.