{"id":719,"date":"2023-02-05T12:25:32","date_gmt":"2023-02-05T11:25:32","guid":{"rendered":"https:\/\/optanium.net\/?p=719"},"modified":"2025-08-01T10:26:25","modified_gmt":"2025-08-01T08:26:25","slug":"clever-workplace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/optanium.com\/?p=719","title":{"rendered":"Desk Sharing mit clever workplace"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">clever workplace ist ein Buchungssystem f\u00fcr alle Arten von Arbeitsumgebungen. Ihre Mitarbeiter buchen Arbeitspl\u00e4tze, Besprechungsr\u00e4ume,&nbsp; Loungebereiche, Telefonkabinen und Parkpl\u00e4tze \u00fcber eine App, am Kiosk im Eingang des Geb\u00e4udes oder im Intranet ihrer Firma. Ihre Fl\u00e4chen werden bestm\u00f6glich genutzt. Ihre Mitarbeiterzufriedenheit steigt durch die Einbindung von Nachrichten \u00fcber Events und Unternehmensnachrichten per Push-Notifikation auf dem Handy und im Browser.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mit drei Klicks den Lieblingsplatz gebucht<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir haben viele Ideen und Anregungen von Mitarbeitern zur einfachen Buchung erhalten und umgesetzt. Wunschdatum antippen, einen Lieblingsplatz (Favoriten) ausw\u00e4hlen und \u201eSpeichern\u201c tippen, fertig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Live-Karte zeigt freie Arbeitspl\u00e4tze auf dem Etagenplan. Einfache Berechtigungen erm\u00f6glichen das Reservieren von Bereichen z.B. ausschlie\u00dflich f\u00fcr Mitarbeiter der Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-794e3cfa wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"741\" height=\"791\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/bloglayout.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2063\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/bloglayout.png 741w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/bloglayout-281x300.png 281w\" sizes=\"(max-width: 741px) 100vw, 741px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"388\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Kalender.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2064\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Kalender.png 397w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Kalender-300x293.png 300w\" sizes=\"(max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"422\" height=\"431\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buchungsbestaetigung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2065\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buchungsbestaetigung.png 422w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Buchungsbestaetigung-294x300.png 294w\" sizes=\"(max-width: 422px) 100vw, 422px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der Microsoft 365 (Outlook) Kalender ist immer up-to-date<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Melden Sie sich bei mit ihrem Microsoft-Konto an und synchronisieren Sie automatisch bestehende Termine zwischen clever workplace und Outlook. Es sind keine Doppeleingaben notwendig.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-1024x169.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2066\" width=\"512\" height=\"85\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-1024x169.png 1024w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-300x49.png 300w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-768x126.png 768w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-1536x253.png 1536w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo-1568x258.png 1568w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft_365_logo.png 1871w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zuverl\u00e4ssige Zahlen durch Sensoren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Optional k\u00f6nnen Sie aus einer Bandbreite von Sensoren w\u00e4hlen, die die tats\u00e4chliche Nutzung jeder Arbeitsumgebung minutengenau tracken. \u201eBelegt\u201c-Anzeigen am Monitor zeigen den Mitarbeitern, ob der Platz noch frei oder bald wieder reserviert ist. Besprechungsr\u00e4ume ohne Belegung werden 15 Minuten nach Reservierungsbeginn wieder freigegeben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-medium is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/sensoren-300x200.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2068\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/sensoren-300x200.jpg 300w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/sensoren.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberbuchungsoption mit Wartelisten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Teamarbeitspl\u00e4tze k\u00f6nnen Wartelisten eingerichtet werden. Bei Freiwerden eines Arbeitsplatzes werden die Listenpl\u00e4tze in der Reihenfolge der Buchung vergeben, wobei mobilit\u00e4tseingeschr\u00e4nkte Personen bevorzugt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorbildlicher Datenschutz<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir leben Datenschutz! clever workplace ben\u00f6tigt lediglich die E-Mail-Adressen zur Unterscheidung der Mitarbeiter. Name, Telefonnummer, Favoriten und die Lieblings-Kollegenliste sind optional. Nutzen Sie genau das, was mit ihrem Betriebsrat vereinbar ist. Unsere Server stehen in Deutschland und werden von deutschen Providern betrieben. Wir anonymisieren und l\u00f6schen fristgerecht.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-794e3cfa wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/optanium.net\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Statistiken.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2067\" width=\"557\" height=\"608\" srcset=\"https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Statistiken.png 743w, https:\/\/optanium.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Statistiken-275x300.png 275w\" sizes=\"(max-width: 557px) 100vw, 557px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Heben Sie das volle Potenzial ihrer B\u00fcroflachen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im anpassbaren Dashboard sehen Sie die Auslastungen der Etagen, Geb\u00e4ude und Standorte in Echtzeit. Wir empfehlen Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung der Auslastung und der Akzeptanz.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einbindung ins Geb\u00e4udemanagement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">clever workplace besitzt offene Schnittstellen. Wir entwickeln fortlaufend Integrationen in alle g\u00e4ngigen Geb\u00e4udemanagement-L\u00f6sungen zur automatischen Aktualisierung von \u00c4nderungen, wie z.B. Umz\u00fcge auf Anfrage<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einfacher Start ohne IT<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Start werden die vereinbarten Mitarbeiterdaten in clever workplace hochgeladen, Geb\u00e4ude, Etagen, R\u00e4ume und Arbeitspl\u00e4tze in beliebiger Tiefe definiert und ggf. die Sensoren an den Arbeitsumgebungen installiert. Eine Konfiguration der Firewall ist nicht erforderlich. Es werden sichere Standardprotokolle wie https zur Kommunikation mit der App und dem Kiosk verwendet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>clever workplace ist ein Buchungssystem f\u00fcr alle Arten von Arbeitsumgebungen. Ihre Mitarbeiter buchen Arbeitspl\u00e4tze, Besprechungsr\u00e4ume,&nbsp; Loungebereiche, Telefonkabinen und Parkpl\u00e4tze \u00fcber eine App, am Kiosk im Eingang des Geb\u00e4udes oder im Intranet ihrer Firma. Ihre Fl\u00e4chen werden bestm\u00f6glich genutzt. 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