Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die OPTANIUM GmbH („OPTANIUM“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Benutzer die ELSA-App („App“) nutzen.
Die App dient der Erfassung, Strukturierung, Verwaltung und Verarbeitung von Daten, die von Benutzern eingegeben, fotografiert, gescannt oder hochgeladen werden. Hierbei kann es sich um Stammdaten, Bewegungsdaten sowie sonstige geschäftsrelevante Informationen handeln, die zur Durchführung betrieblicher Prozesse erforderlich sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Durch die Nutzung der App erklären sich die Benutzer mit der Verarbeitung ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
OPTANIUM GmbH
Am Rollgraben 27
61184 Karben
Deutschland
Telefon: +49 60 34 67700-0
Fax: +49 60 34 67700-98
E-Mail: info@optanium.com
Webseite: https://optanium.com
Geschäftsführer: Marcel Nebel
Handelsregister: HRB 98124
Steuernummer: 020 240 81696
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns jederzeit unter info@optanium.com kontaktieren.
Die App kann folgende Stammdaten verarbeiten:
Die App kann folgende Bewegungs- und Geschäftsdaten verarbeiten:
Zur Personalisierung der Anwendung können folgende Daten gespeichert werden:
Benutzer können Dokumente, Bilder, Formulare und sonstige Dateien hochladen oder erfassen. Diese Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen der App verarbeitet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der OPTANIUM GmbH erforderlich ist, insbesondere für:
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach vorheriger Zustimmung des Benutzers.
Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte übermittelt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke der App erforderlich ist.
Beispiele:
Alle eingesetzten Dienstleister werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
Die Übertragung personenbezogener Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS-Technologie.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Sofern im Rahmen der Leistungserbringung Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden oder personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu werden geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere:
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an info@optanium.com wenden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die OPTANIUM GmbH ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Webseite: https://datenschutz.hessen.de
Die App ist werbefrei.
Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch für Werbung, Profiling, Marketingzwecke oder die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die App verwendet keine Tracking-Technologien zu Werbezwecken.
Sofern Cookies, lokale Speichermechanismen oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich:
Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Organisationen und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
Die OPTANIUM GmbH ist derzeit gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Berichtigungen, Löschungsanträge oder sonstige Anliegen zum Datenschutz können direkt an info@optanium.com gerichtet werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Version wird innerhalb der App oder auf der zugehörigen Webseite veröffentlicht.
OPTANIUM GmbH
Am Rollgraben 27
61184 Karben
Deutschland
Telefon: +49 60 34 67700-0
Fax: +49 60 34 67700-98
E-Mail: info@optanium.com
Webseite: https://optanium.com
Geschäftsführer: Marcel Nebel
Handelsregister: HRB 98124, Frankfurt am Main
Steuernummer: 020 240 81696
Anfragen zu Datenschutz, Auskunftsersuchen, Berichtigungen, Löschungsanträgen oder sonstigen Betroffenenrechten gemäß DSGVO können an info@optanium.com gerichtet werden.