digitales Vertrags- und Servicemanagement

digitales Vertrags- und Servicemanagement optimiert Ihre Arbeitsprozesse, macht Ihre Leistung dem Kunden transparent, reduziert Kosten und eliminiert Rückfragen.

Fast alle Mittelständler warten seit Corona bis eine Woche länger auf Unterschriften Ihrer Kunden und Lieferanten als gewöhnlich, was Zeit und Geld kostet. Warten Sie nicht mehr, gehen Sie digital!

OPTANIUM bietet ein Unternehmensportal an, in dem beliebige, zu unterzeichnende Dokumente mit Drag&Drop abgelegt, mit den Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner versehen werden, und dann automatisiert an die Unterzeichner gesendet werden. Die Unterzeichner werden regelmäßig erinnert, zu unterzeichnen. Das geht einfach auf dem Handy, dem PC oder dem Tablet.

Nachdem alle Unterschriften gemacht wurden, erhalten Sie und Ihr Geschäftspartner Zugang in einem Portal zu allen unterzeichneten Dokumenten. Darüber hinaus bieten wir eine Versicherung an, die eventuelle Vermögensschäden abdeckt, sollte die Unterschrift nicht anerkannt werden.

Das Portal verfügt über die Möglichkeit, Angebote anzufragen oder Serviceanfragen zu übermitteln. Als Unternehmen haben Sie jederzeit einen optimalen Überblick über alle vertrags- und servicerelevanten Vorgänge aller Ihrer Kunden.

Eine individuell entwickelte App mit allen Geschäftsregeln zur Erstellung einfacher Angebote, Workflows zur Freigabe und ein Dokumentenarchiv in-House beim Unternehmen sind optionale Bestandteile.

Wenn Sie wollen, speichern wir keine Dokumente und Geschäftsgeheimnisse von Ihnen und die unterzeichneten Dokumente werden von unseren Servern gelöscht.

Mit unserem umfangreichen Dashboard haben Sie die Performance Ihres Vertriebs im Blick. Mit unseren Push-Notifikationen bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und sehen, was sich tut und wo eventuell eingegriffen werden muss.

Wir unterscheiden uns von Wettbewerbern wie z.B. DocuSign aus den USA, indem wir ausschließlich mit Unternehmen in der EU zur Erbringung unserer Leistungen zusammenanbieten. 100% DS-GVO Kompatibilität garantiert und keine Diskussionen mit dem Betriebsrat über die Sicherheit personenbezogener Daten.

Wir bieten alle drei Arten der elektronischen Unterschrift an: die einfache, die fortgeschrittene (am beliebtesten) und die qualifizierte. Für qualifizierte Unterschriften sind wir zur Überprüfung der Unterzeichner zertifiziert.