CLEANLI – Die App, mit der sich Ihre Reinigungsdienstleister selbst überwachen!

OPTANIUM hilft Schulen in Corona-Zeiten – setzen Sie Cleanli zur Kontrolle von Hygienemaßnahmen ein

Aktuell geschieht eine vorsichtige Öffnung der Schulen, doch ein überzeugendes Konzept, um das Risiko von Neuinfektionen möglichst gering zu halten, fehlt. Und so treibt Lehrer, Schüler und Eltern gleichermaßen die Frage um, wie man in Zukunft die Hygienemaßnahmen sicherstellt und die Infektionsrate niedrig hält. Gerade die tägliche Reinigung und Desinfektion der Schulen wird eine große Herausforderung für die Reinigungsdienstleister.

Wir als OPTANIUM setzen genau hier an, um die Schulen zu unterstützen und mit unserer Anwendung CLEANLI allen Beteiligten die Arbeit zu erleichtern. Mit Hilfe unserer Anwendung werden Reinigungsmaßnahmen fälschungssicher dokumentiert und sind in einem zentralisierten Portal abrufbar. Sie können nachprüfen, ob die vereinbarten Reinigungs- und Hygienemaßnahmen vom Dienstleister in dem geforderten Zeitrahmen durchgeführt wurden (mit Fotonachweis). Der Dienstleister kann hier seine erbrachte Leistung dokumentieren (Zeitstempel und Foto wenn gewünscht) und sich so gegenüber Regressforderungen rückversichern. Und die Eltern können jederzeit nachvollziehen, dass ihre Kinder in einer Schulumgebung sind, in der alle notwendigen Hygiene- und Reinigungsmaßnahmen zum Wohl der Schüler durchgeführt wurden.

Sie können einfach eine Ampel auf Ihre Website einbauen, die jeden Tag automatisch den aktuellen Reinigungsstatus anzeigt.

Die Schulen können im Portal sehen, welche Räume wann gereinigt wurden, hier können auch Bilder von nachgefüllten Handtuchspendern oder Desinfektionsspendern eingesehen werden:

Nur gemeinsam können wir gestärkt aus dieser Krise hervorgehen. Wenden Sie sich bitte an Herrn Kirchberg für weitere Informationen und ein individuell zugeschnittenes Angebot.

Bleiben Sie gesund!



Sie kennen das Problem:

  • Die Nutzer ihrer Immobilien-Objekte beschweren sich über unzureichend geputzte Objekte
  • Der Reinigungsdienstleister besteht darauf, wie vereinbart geputzt zu haben
  • Die Wahrheit lässt sich im Nachhinein nicht mehr ermitteln
  • Ihre Präsenz Vorort ist erforderlich, um den Sachverhalt zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen

Damit verlieren Sie viel Zeit, es kostet Sie Nerven und die Ursache des Problems wird nicht gelöst.

Mit CLEANLI haben wir die Lösung, wie Sie – ohne Mehraufwand und ständige Kontrolle – einwandfreie Reinigungsergebnisse bekommen, und die Beschwerden aufhören.

CLEANLI ist auf modernster Blockchain-Technologie aufgebaut und stellt Ihnen und Ihrem Reinigungsdienstleister ein Portal (eine Webseite) zur Verfügung, auf dem der Fortschritt der vereinbarten Reinigungsdienstleistungen stets aktuell abgerufen werden kann. Nicht (rechtzeitig) durchgeführte Reinigungen werden automatisiert erkannt und an den Dienstleister gemeldet. Dieser kann den Mangel proaktiv und zeitnah beheben und so Beschwerden vermeiden. Falls es dennoch zu Versäumnissen kommt, kann ebenso automatisch die Höhe der Vertragsstrafe ermittelt und eine Rechnungsstellung veranlasst werden. Die Aufzeichnung der Reinigungsleistung ist unveränderbar und kann nicht nachträglich manipuliert werden, weder durch den Dienstleister noch durch den Auftraggeber, dafür sorgt die Blockchain-Technologie.

Schritte für die Umsetzung

Sie vereinbaren mit ihrem Dienstleister den Einsatz von CLEANLI. Dann werden

  • Die CLEANLI App auf den Handys der Reinigungsfachkräfte installiert
  • Die zu überprüfenden Räume mit NFC-Chips (zur eindeutigen Identifikation, wie bei Kreditkarten) ausgestattet.
    • z.B. in einem Aufkleber an einer Wand
  • Das CLEANLI-Portal für die Benutzung durch Sie und Ihren Dienstleister von OPTANIUM konfiguriert
  • Die Reinigungsfachkräfte in die Benutzung von CLEANLI eingewiesen

Nach jeder Reinigung

  • Öffnet die Fachkraft CLEANLI auf ihrem Handy und tippt den CLEANLI-Aufkleber im gereinigten Raum an
  • Ein Bestätigungston und ein grünes Symbol bestätigen den Raum
  • Die Fachkraft nimmt mit CLEANLI Fotos auf. Diese sind der Nachweis der Reinigung. Kein Foto = keine Reinigung
  • Nach Abschluss der Aufnahmen werden die Fotos vom Handy aus mit Datum und Uhrzeit an as CLEANLI-Portal übermittelt

Das Portal

  • Vergleicht die vereinbarten Reinigungszeitpunkte ständig mit den Zeitpunkten der tatsächlichen Aufnahmen
  • Benachrichtigt Sie und/ oder den Dienstleister bei definierten Abweichungen (zu spät/ gar nicht)
    • z.B. Reinigung Sporthalle Am Born in 12345 Testort bis 18.10.2019 um 08:00 Uhr nicht durchgeführt!
  • Visualisiert in übersichtlicher Weise alle Verträge, Standorte, Objekte, Räume und Dienstleistungen
  • Zeigt die Gesamtleistung des Dienstleisters in definierten rot/ gelb/ grün Ampeln an
  • Erlaubt es, sich Details bis hinunter zu Bildern aus einem Raum an einem speziellen Datum anzuzeigen

Die Unveränderbarkeit der Einträge vermeidet rechtliche Auseinandersetzungen mit Dienstleistern aber auch den Nutzern der Objekte, weil eine „Diskussion“ über falsche/ fehlende Leistungen nicht mehr möglich ist. Die Einträge sind revisionssicher und können vor Gericht entsprechend verwendet werden.

Die Qualität der Reinigungsleistung steigt, weil die Fachkräfte gezwungen sind, unmittelbar nach Abschluss der Reinigung das Ergebnis zu dokumentieren. Nachlässigkeiten werden so beim Vorgesetzten unmittelbar offenkundig.

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Hier alle Informationen zu CLEANLI in einer pdf bekommen: Download [pdf, 225 kB].

CLEANLI ist datenschutzkonform. Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Auf Wunsch kann der Dienstleister mit jeder Übermittlung eine optionale, eindeutige Kennung des Telefons übermitteln, die es ihm dann erlaubt, die Fachkraft zu identifizierten und nachzuschulen, sollte deren Leistung nicht der mit Ihnen vereinbarten Qualität entsprechen.

Sie sparen sich Zeit und Mühe und können sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren. Wir stellen sicher, dass vereinbarte Verstöße vollständig dokumentiert und Vertragsstrafen eingefordert werden können.

Kontaktieren Sie uns gerne!