Stand: 08.06.2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die OPTANIUM GmbH („OPTANIUM“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Benutzer die Anwendung cleanli („App“) nutzen.
Die App dient der Erfassung von Präsenzinformationen und Reinigungsnachweisen zur rechtssicheren Dokumentation und zum Nachweis von Reinigungs- und Facility-Services.
Zur Bereitstellung dieser Funktionalität erfasst die App während der aktiven Nutzung sowie – sofern durch Betriebssystem und Benutzereinstellungen erlaubt – auch im Hintergrund Informationen zur Nähe des Geräts zu definierten Kontrollpunkten.
Die erfassten Informationen werden ausschließlich verwendet, um nachzuweisen, dass sich ein mobiles Endgerät zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Nähe eines registrierten Beacons, ePaper-Geräts oder NFC-Tags befunden hat.
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
OPTANIUM GmbH
Am Rollgraben 27
61184 Karben
Deutschland
Telefon: +49 60 34 67700-0
Fax: +49 60 34 67700-98
E-Mail: info@optanium.com
Webseite: https://optanium.com
Geschäftsführer: Marcel Nebel
Handelsregister: HRB 98124
Steuernummer: 020 240 81696
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter info@optanium.com.
Die App kann folgende Näherungsinformationen erfassen:
Diese Informationen werden benötigt, um die Anwesenheit eines mobilen Endgeräts an einem registrierten Kontrollpunkt nachzuweisen und einen rechtssicheren Nachweis von Reinigungsleistungen zu ermöglichen.
Bei Verwendung von NFC-Tags können folgende Informationen erfasst werden:
Die Fotos dienen ausschließlich als Nachweis der erbrachten Reinigungsleistung.
Die App erfasst nicht, welche konkrete Person das Gerät zum Zeitpunkt der Reinigung genutzt hat.
Die App kann folgende organisatorische Daten speichern und verarbeiten:
Diese Informationen werden ausschließlich für die Systemverwaltung und den Betrieb der Lösung benötigt.
Die App kann folgende Einstellungen speichern:
Diese Daten dienen ausschließlich der Konfiguration und Optimierung des App-Betriebs.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Der Hauptzweck von cleanli besteht darin, einen rechtssicheren Nachweis darüber zu ermöglichen, dass Reinigungsleistungen an definierten Orten erbracht wurden.
Um diesen Zweck zu erfüllen, muss die App registrierte Beacons, ePaper-Geräte und NFC-Kontrollpunkte erkennen können, auch wenn die App im Hintergrund ausgeführt wird. Der Zugriff auf Standortinformationen im Hintergrund ist daher eine wesentliche und unverzichtbare Funktion der Anwendung und kann technisch nicht durch ein weniger eingreifendes Verfahren ersetzt werden.
Die App benötigt Bluetooth- und standortbezogene Berechtigungen, da moderne Betriebssysteme wie Android und iOS diese Berechtigungen voraussetzen, um Bluetooth-Low-Energy-Geräte (BLE) in der Umgebung erkennen zu können.
Die App kann Näherungsinformationen erfassen:
Die erfassten Informationen dienen ausschließlich dem Nachweis, dass sich ein mobiles Endgerät in der Nähe registrierter Kontrollpunkte befunden hat.
Die App:
Es wird ausschließlich die Nähe eines Geräts zu registrierten Beacons, ePaper-Geräten und NFC-Kontrollpunkten dokumentiert.
cleanli verwendet Bluetooth-Low-Energy-Technologie (BLE), um die Anwesenheit eines mobilen Geräts in der Nähe registrierter Beacons, ePaper-Geräte und NFC-Kontrollpunkte zu erkennen.
Android und andere mobile Betriebssysteme verlangen hierfür Standortberechtigungen einschließlich Standortzugriff im Hintergrund, damit BLE-Geräte auch dann erkannt werden können, wenn die App nicht aktiv geöffnet ist.
Der Hintergrundzugriff auf Standortinformationen wird ausschließlich verwendet für:
Die App:
Benutzer können Standortberechtigungen jederzeit über die Einstellungen ihres Geräts deaktivieren. In diesem Fall können jedoch bestimmte Funktionen der App nicht mehr ordnungsgemäß genutzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt – soweit anwendbar – auf Grundlage von:
Alle Daten werden verschlüsselt mittels SSL/TLS übertragen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die von der App erhobenen personenbezogenen und betrieblichen Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch die OPTANIUM GmbH sowie gegebenenfalls durch von OPTANIUM beauftragte technische Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung.
Eine Offenlegung erfolgt ausschließlich, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Sofern Dienstleister außerhalb dieser Gebiete eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und unter Einsatz geeigneter Garantien.
OPTANIUM setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor:
zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@optanium.com.
Die App ist vollständig werbefrei.
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet für:
Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Facility-Management-Organisationen und nicht an Kinder oder Jugendliche.
Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version wird innerhalb der App oder auf den zugehörigen Webseiten veröffentlicht.
OPTANIUM GmbH
Am Rollgraben 27
61184 Karben
Deutschland
Telefon: +49 60 34 67700-0
Fax: +49 60 34 67700-98
E-Mail: info@optanium.com
Webseite: https://optanium.com
Geschäftsführer: Marcel Nebel
Handelsregister: HRB 98124
Steuernummer: 020 240 81696