Wir haben uns darauf spezialisiert, KI nicht nur zu planen, sondern wirklich in die Organisation zu bringen. Unser Ansatz kombiniert regionale Verankerung mit internationaler Umsetzungskompetenz – und genau das macht den Unterschied.

Unsere Mission: Mittelständische Unternehmen in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten stärken

Der deutsche Mittelstand befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Viele Unternehmen müssen gleichzeitig:

• Kosten reduzieren
• Prozesse verschlanken
• Lieferzeiten verkürzen
• neue digitale Geschäftsmodelle entwickeln
• und Mitarbeitende gezielt entlasten

In solchen Phasen ist es wichtig, Technologie nicht als Kostenblock, sondern als strategischen Hebel zu nutzen.

OPTANIUM liefert genau dort Unterstützung, wo Unternehmen sie jetzt brauchen: schnell, pragmatisch und mit messbarem Nutzen.

Was OPTANIUM für Unternehmen tut

KI, die echte Probleme löst – statt nur Visionen zu erzeugen

Wir entwickeln und implementieren konkrete KI-Lösungen, die Fachbereiche sofort weiterbringen:

• Automatisierung in Produktion, Logistik, Einkauf, Backoffice
• KI-basierte Assistenzsysteme für Teams und Abteilungen
• Datenanalyse, Modelltraining und intelligente Entscheidungsunterstützung
• Tools zur Angebots- und Auftragsautomatisierung
• Interne ChatGPT-ähnliche Systeme für Wissen & Dokumentation
• Branchenlösungen für Industrie, Verwaltung, Handel und Dienstleistung

Unser Fokus: Praxis statt PowerPoint.

Umsetzung ohne Risiko: Keine Festanstellung, keine Fixkosten

Viele Unternehmen möchten KI einführen, scheuen aber die Risiken einer Festanstellung oder die hohen Kosten großer Beratungen.

OPTANIUM bietet eine Alternative:
Senior-KI-Expertise ohne Personalaufbau, jederzeit skalierbar und vollständig transparent.

• keine langfristigen Verträge
• modular buchbare Leistungen
• flexible Projektgrößen – vom PoC bis zur Skalierung
• volle Kostentransparenz

Schneller Start: Senior-Know-how statt Recruiting-Risiko

Ein neuer Mitarbeiter benötigt Einarbeitung, Setup, Infrastruktur und internes Wissen.

Wir starten innerhalb weniger Tage.

Alle Architektur-, Analyse- und Designprozesse erfolgen in Deutschland, bei Bedarf direkt bei Ihnen vor Ort.
Die technische Umsetzung übernimmt auf Wunsch zusätzlich unser indisches Entwicklerteam.

Kostenvorteile durch internationale Entwicklungsressourcen

Durch unsere Tochtergesellschaft OPTANIUM IT Services Pvt. Ltd. in Chennai können wir:

• hochwertige Softwareentwicklung
• stabile Integrationen
• KI-Modelle & Datenpipelines

zu international wettbewerbsfähigen Preisen anbieten – ohne Abstriche bei Qualität oder Sicherheit.

Das schafft gerade in angespannten wirtschaftlichen Zeiten echte Freiräume.

Sofort messbare Ergebnisse: KI als Produktivitätsbooster

In jedem Unternehmen gibt es Tätigkeiten, die ideal für Automatisierung geeignet sind:

• wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
• manuelle Dateneingaben
• Papiervorgänge
• Angebots- und Auftragsprozesse
• Kundenservice- und Reklamationsfälle
• Recherche- und Wissensarbeit
• Produktions- und Dispositionsprozesse

OPTANIUM identifiziert diese Potenziale innerhalb der ersten 10 Tage und bietet sofort umsetzbare Schritte – damit KI nicht Zukunftsmusik ist, sondern Produktivität heute erhöht.

Regionale Verbundenheit trifft globales Know-how

Als deutsches Unternehmen kennen wir die Herausforderungen mittelständischer Industriebetriebe aus nächster Nähe.
Wir arbeiten eng mit regionalen, deutschen und internationalen Partnern zusammen und verstehen sowohl die Anforderungen traditioneller Fertigung als auch die Dynamik moderner Digitalprojekte.

Diese Kombination aus lokaler Nähe und globaler technischer Stärke macht OPTANIUM zum idealen strategischen KI-Partner für Unternehmen, die jetzt handeln müssen.

KI ist kein Luxus – sie ist der entscheidende Faktor für Wettbewerbsfähigkeit

er Mittelstand muss in den kommenden Jahren effizienter, digitaler und fokussierter werden.
Mit OPTANIUM als Umsetzungspartner erhalten Unternehmen Zugang zu:

• Senior-KI-Expertise
• moderner Softwareentwicklung
• schneller und skalierbarer Projektumsetzung
• klaren, transparenten Kosten
• praxisorientierten Lösungen mit echtem Nutzen

Wer heute beginnt, wird morgen vorne liegen!

Sprechen wir über Ihre KI-Potenziale

Sie möchten wissen, welche konkreten KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen kurzfristig Nutzen stiften können – ohne große Vorprojekte, ohne Bullshit-Bingo?

Dann lassen Sie uns sprechen.

• Wir analysieren in einem kostenfreien Erstgespräch (ca. 45–60 Minuten) Ihre aktuelle Situation
• identifizieren 3–5 konkrete KI-Potenziale mit messbarem Nutzen
• und skizzieren ein schlankes, risikoarmes Vorgehen – passend zu Ihren Ressourcen und Ihrer Unternehmenssituation.

OPTANIUM – Wir bringen KI dorthin, wo sie wirklich wirkt: in Ihre Prozesse!

Jetzt Gespräch anfragen: Nutzen Sie unser Kontaktformular.

Fast alle Mittelständler warten seit Corona bis eine Woche länger auf Unterschriften Ihrer Kunden und Lieferanten als gewöhnlich, was Zeit und Geld kostet. Warten Sie nicht mehr, gehen Sie digital!

OPTANIUM bietet ein Unternehmensportal an, in dem beliebige, zu unterzeichnende Dokumente mit Drag&Drop abgelegt, mit den Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner versehen werden, und dann automatisiert an die Unterzeichner gesendet werden. Die Unterzeichner werden regelmäßig erinnert, zu unterzeichnen. Das geht einfach auf dem Handy, dem PC oder dem Tablet.

Nachdem alle Unterschriften gemacht wurden, erhalten Sie und Ihr Geschäftspartner Zugang in einem Portal zu allen unterzeichneten Dokumenten. Darüber hinaus bieten wir eine Versicherung an, die eventuelle Vermögensschäden abdeckt, sollte die Unterschrift nicht anerkannt werden.

Das Portal verfügt über die Möglichkeit, Angebote anzufragen oder Serviceanfragen zu übermitteln. Als Unternehmen haben Sie jederzeit einen optimalen Überblick über alle vertrags- und servicerelevanten Vorgänge aller Ihrer Kunden.

Eine individuell entwickelte App mit allen Geschäftsregeln zur Erstellung einfacher Angebote, Workflows zur Freigabe und ein Dokumentenarchiv in-House beim Unternehmen sind optionale Bestandteile.

Wenn Sie wollen, speichern wir keine Dokumente und Geschäftsgeheimnisse von Ihnen und die unterzeichneten Dokumente werden von unseren Servern gelöscht.

Mit unserem umfangreichen Dashboard haben Sie die Performance Ihres Vertriebs im Blick. Mit unseren Push-Notifikationen bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand und sehen, was sich tut und wo eventuell eingegriffen werden muss.

Wir unterscheiden uns von Wettbewerbern wie z.B. DocuSign aus den USA, indem wir ausschließlich mit Unternehmen in der EU zur Erbringung unserer Leistungen zusammenanbieten. 100% DS-GVO Kompatibilität garantiert und keine Diskussionen mit dem Betriebsrat über die Sicherheit personenbezogener Daten.

Wir bieten alle drei Arten der elektronischen Unterschrift an: die einfache, die fortgeschrittene (am beliebtesten) und die qualifizierte. Für qualifizierte Unterschriften sind wir zur Überprüfung der Unterzeichner zertifiziert.

Auf Basis unserer Plattform FASTER, die 80% der Softwareentwicklung überflüssig macht, liefern wir Ihnen in kürzester Zeit fertige Lösungen, die Sie direkt und ohne langwierige Abnahmeverfahren einsetzen können und deren Kinderkrankheiten schon vor Jahren erkannt und ausgemerzt wurden.

Außerdem erhalten Sie Integrationen mit den führenden Systemen im deutschen Markt und müssen sich dafür um nichts kümmern.

Weitere Details zu den vorprogrammierten Komponenten finden Sie hier: FASTER

• Festlegen der neuen Geschäftsprozesse
• Laden der gereinigten Daten aus den Altsystemen
• Konfigurieren der Benutzergruppen und -zugriffsrechte
• Üben, üben, üben

Als zertifizierter proAlpha-Partner unterstützen wir Sie in allen drei Bereichen mit den Experten zu Geschäftsprozessen, Spezialisten, die das Laden und Bereinigen von Daten in proAlpha aus dem ff beherrschen sowie Trainer, die die Umstellung der Gewohnheiten ihrer Mitarbeiter von eher manuellen Tätigkeiten auf die automatisierten Abläufe in proAlpha mit Geduld und Einfühlungsvermögen begleiten.

Für die Anpassung der Geschäftsprozesse verwenden wir eine Methodik vom MIT in Boston.

Das Exportieren von Daten aus Altsystemen, die Datenreinigung und Anpassung an das Datenmodell von proAlpha sowie der automatisierte Import in proAlpha erfolgt über unsere Software ELSA.

Für die Konfiguration der Zugriffsrechte empfehlen wir das Tool von proAlpha.

Mit OPTANIUM haben Sie die Sicherheit, den richtigen Partner für die bestmögliche Einführung von proAlpha gefunden zu haben.

Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise bei der reibungslosen Einführung!

Unsere Dienstleistungen

• Abbildung ihrer Geschäftsprozesse in Salesforce
• Projektmanagement der Einführung
• Datenextraktion aus Altsystemen, bereinigen und Laden in Salesforce
• Erstellen von Dashboards und Reports

Mit unserer patentierten Methodik zur Einführung von CRM-Systemen und der langjährigen Erfahrung aus mehr als 30 Projekten sind wir gut gerüstet, um auch ihre Einführung zum Erfolg zu machen.

Sie können auch auf die Kostenvorteile durch unsere indischen Spezialisten setzen und ihr Budget dadurch signifikant entlasten.

Entwickeln Sie noch oder konfigurieren Sie schon?

Unsere clevere Strategie, Softwarebausteine vorzudefinieren und dann für die schnelle Entwicklung von Anwendungen nur noch zu konfigurieren, funktioniert auch für Apps.

Lassen Sie sich überraschen, wie einfach und schnell Sie jede Art von App entwickeln lassen können.

Sprechen Sie uns an und nutzen Sie unser Kontaktformular!

Nicht mit OPTANIUM. Während der deutsche Stellenmarkt längst leergefegt ist, öffnen wir Ihnen den direkten Zugang zu einem der größten Talentpools der Welt: hochqualifizierten IT-Expertinnen und -Experten aus Indien. Nutzen Sie diesen Vorsprung, bevor der Konkurrenzdruck in den kommenden Jahren noch weiter zunimmt.

Offshore Delivery Center (ODC) bei unserer Tochtergesellschaft in Indien

Wir machen es „andersherum“. Statt als indisches Unternehmen frisch rekrutierte Mitarbeiter nach Deutschland zu vermitteln, greifen Sie auf unsere festangestellten, eingearbeiteten Mitarbeiter in Indien zu, die jahrelang mit deutschen Kunden zusammengearbeitet haben und profitieren von deutlichen Kostenvorteilen, ohne Abstriche bei der Qualität.

Unser Geschäftsmodell verbindet das Beste aus zwei Welten: Den Zugriff auf den indischen Talentpool und die strukturierte Zusammenarbeit mit „ihren“ indischen Mitarbeitern auf Basis unserer patentierten Methodik vom MIT aus Boston, USA.

Wir garantieren Ihnen darüber hinaus, dass Sozialversicherungsbeiträge/ -nachzahlungen ausgeschlossen sind, die bei Einsätzen in Deutschland fällig werden. Unsere Mitarbeiter arbeiten von Indien aus, wo OPTANIUM alle Sozialbeiträge gesetzeskonform abführt. Das alleine spart einen zweistelligen Prozentsatz an Personalkosten ein.

Offshore Delivery Center: Kosten senken, Tempo erhöhen

Standardisierte IT-Services lassen sich wirtschaftlich kaum noch in Deutschland erbringen. Ein ODC verschafft Ihnen hohe, zweistellige Einsparungen (in % der Personalkosten) – vorausgesetzt, Konzept und Umsetzung stimmen. Wir klären gemeinsam:

• Welche Aufgaben sich eignen
• Welche wirtschaftlichen Effekte realistisch sind
• Welche Hürden wir vorab beseitigen

Auf Wunsch ermitteln wir Ihren ROI, konzipieren ein Pilotprojekt und begleiten Sie bis zum Produktivbetrieb.

Unser Erfolgsrezept

Ihr nächster Schritt

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Lösung am besten zu Ihren Zielen passt. Sprechen Sie uns an – und verwandeln Sie den Fachkräftemangel in Ihren Wettbewerbsvorteil.

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